企业在新加坡注册公司的流程主要包括以下步骤:
一、确定公司类型
在新加坡,可以注册成立多种类型的公司,包括豁免私人公司(PTE.LTD,即私人有限责任公司)、私人股份有限公司等。其中,豁免私人公司是常见的类型,股东以其出资额为限对公司承担有限责任。
二、准备注册资料
公司名称:必须是纯英文,并以“PTE. LTD”结尾,不能与现有公司重名,且不能含有敏感词汇。
董事和股东信息:包括护照、身份证等身份证明文件,以及个人常住地址等。至少需要一名董事和一名股东,对于私人有限责任公司,至少有一名本地董事(新加坡公民、居民或持有新加坡创业准证的外国企业家)。董事和股东可以是同一人。
注册地址:必须是新加坡境内的商业用途地址,信箱地址不能用作注册地址。
公司章程:明确公司经营范围、注册资本、股东权益等。
公司秘书资料:由新加坡居民或公司担任注册秘书,负责维护公司的法定记录,准备董事会文件及更新新加坡会计与企业管制局(ACRA)的信息等。
三、提交注册申请
核名:向ACRA提交公司名称,并等待审批结果。ACRA会在1~2个工作日内进行审核,并收取一定的政府费用。
提交资料:将上述所需资料提交至ACRA,可以通过ACRA的BizFile+系统在线提交,也可以通过邮寄方式提交。
审核批准:ACRA审核资料,如无问题,将颁发公司注册证书和商业登记证书,还会提供一个公司业务注册号码(UEN),这是在新加坡进行所有商业活动的唯一标识。
四、后续事项
银行开户:根据公司注册证书,前往银行开设公司账户。
税务登记:在公司成立后的30天内,必须向新加坡国内税务局注册税务并获得税号。
委任审计师:公司成立后3个月内,必须委任注册的会计事务所作为公司的审计师(收入少于500万新币的私人公司可免除年度审计)。
遵守法律法规:公司注册成立后,需遵守新加坡的相关法律法规,包括定期准备年度财务报表并提交给ACRA、召开年度股东大会等。如有重大变更,如股权变动、董事变更、注册地址变更等,需在30天内向ACRA申报。
五、费用说明
新加坡公司注册的总费用包括政府注册费、秘书服务费、注册地址费等多个方面。政府注册费根据不同类型的公司而异,通常在数百至数千新元之间。其他费用则取决于所选择的服务机构、注册地址等因素。
企业在新加坡注册公司需要遵循一定的流程和规定,建议企业在注册前对新加坡的投资环境、行业状况进行充分了解,以便更好地规划公司的发展。