企业境外投资备案需要准备什么材料

企业境外投资备案需要准备的材料可能因地区、投资类型（如新设投资、并购投资等）、投资金额及具体政策要求等因素而有所不同。以下是一份较为全面的材料清单，供企业参考：

一、基础材料

1. 《境外投资备案表》：企业需按要求通过相关部门指定的系统在线填写并提交，表中需详细填写投资主体、境外企业名称、股权结构、投资金额、经营范围、经营期限等信息。部分情况可能需要打印并加盖企业公章。

2. 营业执照复印件：提供境内投资主体的营业执照副本复印件，以证明企业的合法经营身份。若为国有企业，可能还需提供相关主管部门的批准文件。

3. 法人和股东身份证复印件：提供境内投资主体的法人以及主要股东的身份证复印件，用于身份确认和信息核实。如股东为公司的，需提供该公司的营业执照复印件。

二、股权与投资相关材料

1. 投资主体股权架构图：追溯至终实际控制人的投资主体股权架构图，以便相关部门了解企业的股权结构和实际控制人情况。

2. 对外投资设立企业或并购相关章程（或合同、协议）：

• 如果是新设境外企业，需提供境外企业的章程。

• 如果是并购境外企业，需提供并购合同或协议，合同或协议应明确交易双方的权利义务、交易价格、支付方式等关键信息。

3. 相关董事会决议或出资决议：境内投资主体关于境外投资的董事会决议或出资决议，决议应明确投资的决策过程和相关责任人的意见。

三、财务与资金相关材料

1. 新经审计的财务报表：提供境内投资主体新经审计的财务报表（全套），包括资产负债表、利润表、现金流量表等，以证明企业的财务状况和盈利能力。审计报告通常要求由独立第三方会计事务所出具。

2. 资金来源证明：证明投资资金来源真实合规的支持性文件，如银行出具的资金来源证明、存款证明（自有资金证明）或对账单等。如果是通过融资等方式获取的资金，还需提供相关的融资协议等文件。

四、项目与前期工作相关材料

1. 《境外并购事项前期报告表》（若为并购类投资）：并购类对外投资需提交此表，对并购事项的前期情况进行说明。

2. 尽职调查报告（若为并购类投资）：对境外投资项目进行全面的尽职调查，包括对目标企业的财务状况、经营情况、法律风险等方面的调查，并形成尽职调查报告。

3. 前期工作落实情况说明：包括尽职调查、可行性研究报告、投资环境分析评价等。可行性研究报告需对境外投资项目的可行性进行分析和论证，包括市场前景、技术可行性、经济效益等方面；投资环境分析评价则需对投资目的地的政治、经济、法律、文化等环境进行分析和评估。

五、其他材料

1. 境外投资真实性承诺书：企业需签署境外投资真实性承诺书，承诺所提交的材料真实、准确、完整，境外投资项目真实、合规。

2. 内部决议文件：如企业的内部决策文件，证明企业内部已经通过了该境外投资项目的决策。

3. 特定行业或情况所需材料：如涉及特定行业或情况，相关可能要求提供的其他材料，如特许经营许可证、环境评估报告等。

六、注意事项

1. 企业在准备材料时，应根据当地相关部门的具体要求进行准确、全面的准备。

2. 部分地区或部门可能要求提供原件以供核验，请企业提前做好准备。

3. 提交的所有材料应真实、完整、符合法定形式，以避免因材料问题导致的备案失败或延误。

企业境外投资备案需要准备的材料较为复杂且多样，企业在实际操作中应密切关注相关政策法规的变化，并咨询当地商务部门、发改委或服务机构以获取新、准确的材料清单和要求。