加拿大自2024年1月11日起正式加入了《海牙认证公约》,这一变化使得加拿大学历证明等公文书在中国等海牙成员国中的使用变得更加便捷。以下是加拿大海牙认证的主要流程和相关信息:
新政策背景:自2024年1月11日起,加拿大签发的公文书只需办理加拿大附加证明书(海牙认证Apostille)即可在中国内地使用,无需再办理加拿大和中国驻加拿大使领馆的领事认证。
海牙认证简介:海牙认证,正式名称为《关于废除外国公证书认证要求的公约》,简称《海牙公约》,旨在简化成员国之间的文件认证程序,实现国际文书的快速流通。加入公约的国家之间,任何公约规定的公文都不需经过繁复的使领馆认证,只需在文件发源国进行一次认证,即可在所有成员国中得到认可。
加拿大海牙认证机构:加拿大全球事务部的认证与保险处负责处理所有海牙认证相关的工作。该部门会对提交的文书的真实性及合规性进行审核,并在文件上附加海牙认证标签或戳章。
加拿大海牙认证的适用文件类型:在加拿大,几乎所有类型的公文都可以进行海牙认证,包括但不限于法律文件、政府文件、学术文件和商业文件等。
认证流程:
文档准备:确保所有需要认证的文件是新的官方版本,并且符合认证要求。
提交认证:将文件提交到加拿大全球事务部的认证与保险处。提交方式可以是邮寄或者亲自递交。
审查与认证:认证处工作人员将审核文件的真实性及合规性。确认无误后,会在文件上附加海牙认证标签或戳章。
领取或邮寄:完成认证后,可以选择亲自领取或者通过邮寄方式接收经过认证的文件。
加拿大海牙认证的实施将大大简化国际间文件的认证流程,提高文书流转的效率。