商业特许经营备案办理涉及多个方面。
从事商业特许经营备案的企业应具备一定条件。企业应当拥有成熟的经营模式，并具备为被特许人持续提供经营指导、技术支持和业务培训等服务的能力。特许人从事特许经营活动应当拥有至少2 个直营店，并且经营时间超过 1 年，即 “两店一年”。直营店一般包括特许人的全资子公司、持股超过 51%的子公司、分公司、母公司（持有特许人的股份超过 51%）、持有特许人 51%股权的自然人股东及其配偶所开办的个体工商户、店中店（与卖场存在租赁合同关系且对应特许人经营范围内业务）以及港澳台或外国公司委托投资的直营店。
办理商业特许经营备案需要提交一系列材料。如营业执照正本（副本）原件及复印件或相关主体资格证明文件原件及复印件；企业法定代表人身份证明原件及复印件；符合“两店一年”规定的证明文件和相关材料（直营店营业执照、店铺产权证或租赁协议等）的原件及加盖鲜章复印件；与特许经营相关的注册商标、企业标志、专利、专有技术等其他经营资源的注册证书原件及加盖企业鲜章的复印件；首次订立的特许经营合同；特许人联系信息单；特许人备案申请报告；特许经营合同样本；特许经营操作手册等。
办理流程通常为：特许企业准备备案所需材料（纸质版），注册地在境外的企业提交至商务部，注册地在境内的企业提交至所在省级主管部门；特许企业登录“中国商业特许经营网”或商务部官网进行注册并等待商务主管部门审核，获取登录号；商务主管部门审核特许企业注册信息和纸质材料无误后，发放登录号；特许企业收到登录号后，在中国特许经营网或登录至企业后台，填报提交相关信息；商务主管部门对特许企业所递交的相关信息进行审核，确认无误后给予公告。
商业特许经营纳入商务部监管范围，企业应在首次订立特许经营合同之日起 15日内依法向商务主管部门备案，否则经商务部门查实，可能面临没收违法所得，处 10 万元以上 50 万元以下罚款的风险。
商业特许经营备案企业需具备哪些条件
商业特许经营备案企业应具备以下条件：
申请备案企业应拥有成熟的经营模式，并具备为被特许人持续提供经营指导、技术支持、业务培训等服务的能力。这意味着企业要有一套经过实践检验的、行之有效的经营方法和体系，能够帮助被特许人在市场中立足并发展。例如，一家餐饮特许经营企业，不仅要提供独特的菜品配方和制作工艺，还应在店铺选址、装修设计、员工培训、市场营销等方面给予被特许人全方位的指导。
特许人从事特许经营活动应当拥有至少 2 个直营店，且经营时间超过 1年。直营店可以是企业全资拥有或控股拥有，且与特许人应属同一品牌、同一业务性质。比如，一个服装品牌特许经营企业，其直营店可以是公司直接投资开设的店铺，也可以是控股子公司开设的店铺。这些直营店的存在是为了证明特许人拥有成熟的经营模式，能够在实际经营中取得成功，并将经验传授给被特许人。个体工商户的业主如果与特许人拥有股权的股东一致，该个体工商户经营的店铺也可以视为特许人的直营店。
商业特许经营备案需提交哪些材料
商业特许经营备案需提交以下材料：
一、商业特许经营备案申请、企业基本情况及开展商业特许经营基本情况。这些材料能够让备案机关全面了解企业的经营状况和特许经营计划。
二、中国境内全部被特许人的店铺分布情况，以便备案机关掌握特许经营的规模和范围。
三、特许人 2 个直营店铺基本情况、加盟店铺基本情况，用于证明企业符合 “两店一年” 的条件。
四、特许人的市场计划书，包括市场定位、目标客户群体、营销策略等内容，展示企业的发展前景和规划。
五、企业法人营业执照或其他主体资格证明原件及复印件，确保企业的合法经营身份。
六、与特许经营活动相关的商标权、专利权及其他经营资源的注册证书原件及复印件。如果商标注册人与特许人不一致，还需提供许可使用授权书。例如，一家拥有专利技术的企业开展特许经营，需要提供专利证书，以证明其拥有合法的经营资源。
七、符合《商业特许经营备案条例》第七条第二款规定的证明文件。在 2007 年 5 月 1日前已经从事特许经营活动的特许人在提交申请商业特许经营备案材料时不适用于上款的规定。
八、与中国境内的被特许人订立的第一份特许经营合同原件及复印件。
九、特许经营合同样本，明确双方的权利和义务。
十、特许经营操作手册，手册应包括经营流程、服务标准、技术规范等内容，为被特许人提供具体的操作指导。
十一、国家法律法规规定经批准方可开展特许经营的产品和服务，须提交相关主管部门的批准文件，如食品经营许可证、药品经营许可证等。
十二、经法定代表人签字盖章的特许人承诺及法定代表人身份证复印件。
十三、申请备案时，特许人与被特许人订立的第一份特许经营合同超过 15 日的，需提交逾期备案说明。
十四、企业法人无法亲自办理备案，委托他人代为办理的，需提供备案授权委托书及受托人身份证复印件。
十五、备案机关认为应当提交的其他资料，如特许人 2家经营满一年直营店的营业执照原件及复印件、门店租赁合同复印件、门店现场照片、特许人公司章程、特许人公司及 2家直营店的企业信用信息公示报告等。
商业特许经营备案办理流程是怎样的
一、跨省、自治区、直辖市开展商业特许经营备案工作办理程序：
二、省内开展商业特许经营备案办理程序：
在芜湖市，办理商业特许经营备案流程如下：
商业特许经营不备案有何风险
商业特许经营不备案会带来以下风险：
第一，受到商务主管部门的xingzhengchufa。备案是《商业特许经营管理条例》所规定的管理性的强制规范，特许人未依照规定向商务主管部门备案的，由商务主管部门责令限期备案，处1 万元以上 5 万元以下的罚款；逾期仍不备案的，处 5 万元以上 10 万元以下的罚款，并予以公告。
第二，对特许经营活动产生不利影响。备案从性质上说，是一个事后的告知性行为，根据相关规定，未备案可能会影响企业的信誉和形象，降低被特许人对企业的信任度，从而影响特许经营活动的开展。
第三，会增加经营风险，降低诚信度。随着信息共享机制的建立和逐步完善，不履行备案义务的企业将受相关行政管理部门、行政执法机关以及司法机关的关注，特别是因不备案遭受xingzhengchufa后，可能影响到企业开设分公司的批准或影响年检注册，会增加败诉的可能性。
商业特许经营纳入哪些部门监管
商业特许经营主要由国务院商务主管部门及省、自治区、直辖市人民政府商务主管部门进行监管。在省、自治区、直辖市范围内从事商业特许经营活动的，向特许人所在地省、自治区、直辖市人民政府商务主管部门备案；跨省、自治区、直辖市范围从事特许经营活动的，向国务院商务主管部门备案。
设区的市级以上商务主管部门负责对本行政区域内的特许经营活动实施监管。例如，乐山市商务局负责对乐山市行政区域内的特许经营活动实施监管。在国境内从事商业特许经营活动的中外企业，均适用相关条例，香港、澳门以及台湾地区特许人参照执行。
为持续优化营商环境，促进商业特许经营规范有序发展，商务部会同中央网信办、公安部、市场监管zongju、国家知识产权局起草了《关于完善综合监管制度促进商业特许经营规范有序发展的通知（征求意见稿）》，拟建立协同监管机制，省级商务、网信、公安、市场监管、知识产权等相关主管部门要建立商业特许经营综合监管机制，推进跨部门综合执法和跨区域监管联动，确保违规线索互联、监管标准互通、处理结果互认。加强对特许经营纠纷较为集中的饮品、餐饮、零售等行业的重点监管，利用信息技术手段及早发现风险隐患，对重大预警信息开展跨部门综合研判、协同处置。各地商务、市场监管、公安等部门定期联合开展商业特许经营专项清理整治，集中曝光、处理一批违法违规案件。
商业特许经营备案办理对于企业来说至关重要。企业只有满足相关条件，提交完备的材料，并按照规定的流程进行备案，才能合法开展特许经营活动，降低经营风险，提升企业信誉和形象。各监管部门的协同监管也有助于规范商业特许经营市场，保护被特许人的合法权益，促进商业特许经营行业的健康、有序发展。