在北京设立香港公司，需要准备以下文件：
一、基本注册文件
公司名称：提供中英文名称或者纯英文名称。香港公司取名相对自由，但名称不能与已注册的公司重复，且不能涉及敏感或违禁词汇。英文名称须以“Limited”结尾，中文名称则须以“有限公司”为结尾。
股东和董事资料：
至少需要一位董事和一位股东，股东和董事可以是同一人，也可以是多人。股东和董事可以由自然人或企业法人担任。
自然人股东和董事需提供有效的身份证件（如身份证或护照），并年满18周岁。
企业法人股东还需提交企业的营业执照和法人代表的身份证复印件。
股东和董事的地址证明，如近三个月的银行对账单、水电费账单等。
注册资本：香港公司没有低注册资本的要求，一般标准注册资本为1万港币，采用认缴制，无需实际验资。若注册资本超过1万港币，需支付千分之一的厘印税，但不超过3万港币。
注册地址：必须提供一个香港的实际地址作为注册地址，该地址用于接收政府信函和通知。地址可以由秘书公司提供，或者如果拥有香港地址，也可以使用自有地址。
法定秘书：需要任命一位香港的法定秘书，可以是香港性居民，也可以是香港注册的团体机构。法定秘书作为公司与政府之间的联络人。
公司章程：制定公司章程，包括公司目标、组织结构、股东权益等。章程必须符合香港的法律要求。
经营范围：明确公司的业务性质和领域，可以选择中文或英文表述，中文描述需要控制在28个字符以内，英文则需要控制在60个字符以内（包含标点）。
二、其他必要文件
《香港公司注册申请表》：填写并提交公司注册申请表格，包括公司名称、股东信息、董事信息等。
董事和股东的身份证正反面照片及地址证明：用于核实身份和地址信息。
委任书：如果公司秘书由自然人担任，需要提供委任书。
印章样本：制作公章和合同章，并提供印章样本。
三、后续手续
税务登记：领取注册证书后，需前往税务局办理税务登记，领取商业登记证。商业登记证费用约为2,250港币（有效期为一年）。
开设银行账户：选择合适的银行，预约开户时间，并准备相关材料办理银行对公账户。不同银行的开户要求可能有所不同，通常需要提供公司注册证书、商业登记证、董事及股东的身份证明等文件。
年度审计与报税：自2023年4月起，香港公司报税时须提交相应审计报告。税务和审计：了解并遵守香港的税务和审计规定，确保公司运营的合规性。
四、注意事项
提交的文件必须真实有效，否则可能导致注册申请被拒绝。
不同公司类型和具体情况可能会有一些额外要求，建议在注册前向注册机构咨询，并仔细阅读相关法规和要求。
注册流程完成后，公司将获得香港的法人地位，并可以进行正常的商业活动。
以上就是在北京设立香港公司所需的主要文件及注意事项。请注意，随着政策的变化，所需文件和流程可能会有所调整，建议在注册前及时关注香港政府相关部门或机构的新通知。
