申请软件著作权有以下注意事项:
基本信息填写方面:
个人申请:提供本人身份证复印件,复印件应清晰可辨,且与申请表中填写的申请人信息一致。
单位申请:提交加盖公章的企业法人营业执照副本或事业单位法人证书复印件。如果是学校、科研机构等单位,可能还需要按照单位内部的规定流程,获取相关的证明文件或审批手续2。
格式与内容:在中国版权保护中心网站在线填写《计算机软件著作权登记申请表》时,不要更改表格格式,应按照系统要求如实、准确地填写各项内容,确保信息的完整性和正确性。
签章要求:企业申请的需加盖企业公章,自然人申请的要签字。申请表的第三页需按要求进行签章,签章应当与申请表中填写的姓名或者名称完全一致。
项目名称一致性:申请表中项目名称的全称要和软件说明书及软件代码文档项目名全称保持一致,包括带 “V” 或不带 “V”等版本号信息(特别注意以 “软件” 结尾的项目,在申请表中的全称要写全 “软件”),否则可能导致申请不合格。
申请表填写规范:
身份证明材料准备:
文档准备方面:
页码与行数:提交的源代码应是前、后各连续的 30 页(后 30 页页码从 31 开始),每页不少于 50行,Zui后一页应是程序的结束页。源程序和文档需黑白打印。
代码规范:源程序中的作者应是著作权人,名称须与申请表中全称或简称一致。代码中不要出现注释、人名(特殊情况除外,但需符合相关规定)以及与开发日期不相符的信息,也不能出现“Copyright” 字样,且不要使用开源代码。
内容完整性:说明书应详细描述软件的功能、使用方法、技术特点等,从软件登录到各个功能模块的使用,应有详细的操作步骤截图及相应的文字说明。对于软件的各项功能,需有连贯的界面截图及相应文字介绍,不能只截取部分界面。
格式要求:文档需单面纵向打印,文字从左向右排列,使用 A4纸张。页眉上应当标注该申请软件名称、版本号,并应当与申请表中相应内容完全一致。文档每页不少于 30行(有图除外),并且避免出现大段的空白,不能有水印。
软件说明书:
源代码:
时间相关方面:
开发完成时间与发表时间:申请表中填写的软件开发完成日期和发表日期要合理且符合逻辑。首次发表日期要晚于或与完成日期相同,用户也可选择未发表(此时不需要填写发表时间,只需要填写开发完成时间)。如果软件有多个版本,对于升级的版本,应在申请表软件基本信息栏中的软件作品说明中,选择修改项并填写修改说明,前期版本已登记的应填写原登记号并提交原证书复印件。
申请周期与加急需求:一般情况下,软件著作权申请的正常办理周期较长,如果需要加急办理,要提前了解相关的加急服务流程和费用,并根据自身需求选择合适的加急级别。加急服务可能会因地区、政策等因素有所不同。
其他方面:
著作权人确定:如果是合作开发的软件,需由全体著作权人协商确定一名著作权人作为代表办理。著作权人协商不一致的,任何著作权人均可在不损害其他著作权人利益的前提下申请登记,但应当注明其他著作权人4。
留存备份:申请人应当将所提交的申请文件留存一份,便于在补正程序中保持文件内容的一致,也可作为后续可能出现的纠纷或审查的参考依据3。
申请前的检索与自查:在申请之前,建议对软件的创新性和独立性进行自查,避免与已有的软件著作权产生冲突。版权登记机关不对权利主体和是否构成作品进行实际审查,但如果存在侵权等问题,后续可能会引发法律纠纷。