在北京进行进出口海关备案，通常需要准备以下材料：
基础材料：
营业执照原件及复印件：营业执照是企业合法经营的凭证，海关需要通过营业执照核实企业的基本信息、经营范围等，复印件需加盖企业公章。
对外贸易经营者备案登记表（或相关外商投资企业证明文件）原件及复印件：如果是内资企业，需提供商务部门颁发的《对外贸易经营者备案登记表》；外资企业则需提供外商投资企业批准证书、外商投资企业设立备案回执或外商投资企业变更备案回执等相关文件，以证明企业具备从事进出口业务的资质，复印件同样要加盖公章。
相关表格：
《报关单位情况登记表》：该表格用于详细填写企业的基本情况、海关业务联系人信息、企业的经营类别等内容，可在中国国际贸易单一窗口或海关总署网站下载填写5。
其他辅助材料5：
经办人身份证件及单位介绍信（如有委托办理的情况）：如果不是企业法定代表人亲自办理海关备案手续，而是委托他人办理，那么经办人需要提供本人的身份证件以及企业出具的介绍信，介绍信上应明确委托事项、经办人的身份信息等，并加盖企业公章。
公司基本账户开户许可证复印件（部分地区可能需要）：部分海关可能会要求企业提供基本账户开户许可证的复印件，以确认企业的银行账户信息，便于后续的进出口业务结算等。
企业章程复印件：企业章程包含了企业的组织架构、股东信息、经营管理等重要内容，海关可能会要求提供章程复印件作为备案材料之一6。
公司名称及注册地址的英文翻译件（如有需要）：如果企业涉及与国外企业的贸易往来，海关可能会要求提供公司名称及注册地址的英文翻译件，以便与国际通用的贸易文件和信息进行对接