马来西亚注册公司需要满足一系列具体的条件。以下是对这些条件的详细描述:
注册资本
资本要求:对于为外资所有的公司,Zui低实收资本为50万马币;对于为本地所有的公司,Zui低实收资本为25万马币;对于外资和本地混合所有的公司,Zui低实收资本为35万马币。
资本证明:提供注册资本的证明文件,如银行存款证明、投资协议等。
股东和董事条件
股东条件:至少需要一名股东。股东可以是个人或法人实体(即另一家公司)。对于本地公民,需提供身份证(NRIC)副本;对于非本地公民,需提供护照副本及签证(如有)。
董事条件:至少需要两名董事,其中一名必须是马来西亚公民或居民。董事可以是个人或法人实体。需提供董事的详细信息,包括姓名、身份证明(如护照、身份证等)、住址、联系方式等。
公司名称规范
独特性:选择一个独特的公司名称,并确保不与现有公司名称重复。可以通过CODANS系统进行名称搜索和预留。
合规性:确保公司名称符合马来西亚的公司命名规则,不得使用敏感词汇或误导性词汇。
公司秘书资格
资格要求:公司必须任命一名公司秘书。公司秘书可以是个人或法人实体。如果公司秘书是个人,需提供其身份证明(如护照、身份证等);如果公司秘书是法人实体,需提供该法人实体的相关证明文件。
职责:公司秘书负责处理公司的行政事务,包括维护公司的注册记录、准备和提交年度报告等。
注册流程
确定公司名称:提交三个公司名称,其中一个为主要名称,两个为备选。公司名称通常以“SDN.BHD.”结尾,意为“私人有限公司”。验证名称的可用性,确保不与已注册的公司名称重复。
准备材料:董事和股东的身份证明文件(如护照、身份证)。公司章程,包括公司的组织结构、管理方式和股东权益等。注册地址证明,必须提供一个马来西亚的注册地址。其他必要文件,如公司注册申请表、股东和董事的详细信息等。
提交注册文件:将所有注册文件递交至马来西亚会计与企业管制局(SuruhanjayaSyarikat Malaysia, SSM)或其他相关机构。
审核与批准:SSM将对提交的文件进行审核,确保所有材料齐全且符合法律要求。一旦审核通过,SSM将颁发公司注册证书,并在公司注册证书上显示注册地址。
后续步骤:申请税号(如GST税号)。开设公司银行账户。注册雇主公积金(EPF)和社会保险(SOCSO)。根据需要申请其他相关许可证或执照。