进出口货物收发货人备案长期有效16。但企业每年需在6 月 30 日前向注册地海关提交《报关单位注册信息年度报告》7。
需要注意的是，如果企业发生了某些特定情况，如因解散、被宣告破产或者其他法定事由终止，被市场监督管理部门注销或者撤销登记、吊销营业执照，进出口货物收发货人对外贸易经营者备案失效等，应当向所在地海关办理备案注销手续2。
进出口海关备案申请流程如下：
准备材料5：
营业执照原件及复印件：用于证明企业的合法经营身份。
对外贸易经营者备案登记表（或者外商投资企业批准证书、外商投资企业设立备案回执、外商投资企业变更备案回执）原件及复印件：如果是内资企业，需有对外贸易经营者备案登记表；外资企业则根据其投资情况提供相应的批准证书、备案回执等。
《报关单位情况登记表》：可在海关相关网站下载或在海关办事窗口领取填写。
经办人身份证件及单位介绍信（如有需要）：经办人不是法定代表人时，需提供本人身份证件及单位介绍信，以证明经办人的身份和办理权限。
网上提交申请10：
中国国际贸易单一窗口：登录中国国际贸易单一窗口，点击“标准版应用”→“企业资质”，进入账号登录界面。完成企业账号注册后登录进入，在 “海关企业通用资质” 栏目下点击“企业备案”→“备案申请”，正确选填相关信息后提交。黄底栏目为必填项，需注意企业经营类别、行政区划、注册海关、企业英文名称及地址、经济区划、特殊贸易区域、组织机构类型、经济类型、行业种类等信息的准确填写。
“互联网 + 海关”：登录“互联网 + 海关”，点击“常用事项”→“企业管理和稽查”→“进出口货物收发货人备案”，填写相关信息后申报。
“多证合一” 渠道（如果适用）：在办理市场主体登记时，对选择的经营范围规范化表述中含有 “进口”“出口”“进出口” 或者“报关” 字样的，系统自动提示是否申请海关备案，勾选“报关单位”，补充填写海关备案信息后，即完成报关单位的备案申请10。
现场提交资料（部分情况需要）：申请提交成功后，如果系统提示或当地海关要求，企业需到所在地海关企业管理窗口提交纸质申请材料5。
等待审核：海关对申请进行审核，一般在 3个工作日内完成。如有疑问，海关会主动按照申请人提供的联系方式与申请人联系确认1213。
获取备案结果：审核通过后，企业可以登录中国国际贸易 “单一窗口”自行打印备案证明，也可根据需要到海关办公地点领取加盖海关 “注册备案专用章”的《海关进出口货物收发货人备案回执》512
