一、公司名称
香港公司名称比大陆公司限制更少,可以使用中英文。中文名字需使用繁体,不接受简体。
公司名称需通过香港公司注册处的核名系统确认其可用性,确保不重复且不含违禁用语。
二、股东与董事
香港注册公司要求至少有一位年满18周岁的股东,无国籍限制。
至少需要一名董事,董事和股东可以是同一人。
股东及董事需提供身份证明文件,如身份证、护照等。
三、注册资金
香港公司实行认缴制,对注册资金的要求相对较低,1万港币即可,无需实际到账。
注册资金不会体现在注册证书上,且不建议填写过高,以免日后产生不必要的税费。
四、经营范围
香港公司的经营范围一般较为广泛,但需注意填写时中文字符不能超过28个(含标点),英文不超过60个(含标点)。
经营范围可跨行业,可直接写经营产品名、贸易或生产,也可不写。
五、注册地址
香港公司必须有一个香港的实际地址作为注册地点,不能使用虚拟地址。
如无香港本地地址,需支付相应费用租用或挂靠地址。
六、法定秘书
根据香港法律,所有注册公司必须有一名持牌公司秘书,且秘书必须是香港居民或注册的公司。
法定秘书需负责处理公司的法定文件、会议记录等事务。
七、注册流程
公司名称查册:确认公司名称的可用性。
准备所需文件:包括公司章程、公司注册申请表、股东及董事的身份证明文件、公司注册地址证明、公司秘书的身份信息等。
提交申请:可通过香港公司注册处的电子提交服务或亲自递交申请。
政府审批:香港公司注册处对申请资料进行审核,一般需要3-5个工作日。
领取注册证书:审核通过后,按规定时间前往注册处领取公司注册证书。
制作绿盒:绿盒内含有章程、股票本、会议记录、印章、经会计师审核的法定文件等。
八、注册费用
香港公司注册费用主要包括政府官费和机构服务费用。
政府官费包括公司注册费(约1,720港币)和商业登记证费(每年约2,200港币,2024-2025年度已上调)。
机构服务费用根据所选服务的不同而有所变化,通常包括注册地址费用、法定秘书服务费等,总费用大约在5,000至10,000港币之间。
九、后续事项
注册成功后,需开设公司银行账户,不同银行开户要求可能有所不同。
香港公司需进行年度审计,并提交税务申报表。
商业登记证每年需更新,公司需定期召开股东大会并提交相关报告。