商业特许经营备案是商业特许经营活动中的一项重要管理措施。以下是关于它的详细介绍:
一、备案的目的
· 规范市场:确保特许经营活动在合法、规范的框架内进行,避免市场混乱和不正当竞争。例如,防止一些不良企业打着特许经营的幌子进行欺诈活动,损害加盟商的利益。
· 保护投资者:使潜在的被特许人(加盟商)能够获取特许人的相关信息,降低投资风险。比如,备案信息可以让加盟商了解特许人的经营资质、直营店情况等关键信息,以便做出更明智的投资决策。
二、备案的范围
· 行业范围:涵盖了多种行业,如餐饮、零售、教育培训、美容美发、酒店等。例如,像麦当劳、肯德基这样的餐饮连锁企业,以及7 - 11 这样的便利店连锁企业都需要进行商业特许经营备案。
· 地域范围:在中华人民共和国境内从事商业特许经营活动均需备案。无论是在一线城市还是在二、三线城市开展特许经营业务,都要遵守备案的相关规定。
特许经营备案的流程主要包括以下步骤:
1. 准备阶段25:
1. 满足 “两店一年” 条件:特许人应当拥有至少 2 个直营店,且经营时间超过 1年。直营店是指由特许人拥有的店铺,关联公司的直营店在符合一定条件下也可认定为特许人的直营店(关联公司仅指特许人的母公司、全资或juedui控股的子公司,且关联公司的直营店应从事与特许人系同一品牌、同一性质的业务)。需要准备直营店的相关证明材料,如营业执照、门店租赁合同、门店现场照片等,以证明直营店的真实性和经营状况。
2. 准备备案材料:
1. 商业特许经营备案申请。
2. 企业基本情况、开展商业特许经营基本情况。
3. 中国境内全部被特许人的店铺分布情况。
4. 特许人的市场计划书。
5. 企业法人营业执照或其他主体资格证明原件及复印件。
6. 与特许经营活动相关的商标权、专利权及其他经营资源的注册证书原件及复印件(商标注册人与特许人不一致的还需提供许可使用授权书)。
7. 与中国境内的被特许人订立的第一份特许经营合同原件及复印件(若在 2007 年 5 月 1日前已经从事特许经营活动的特许人在提交申请商业特许经营备案材料时,需提交第一次订立的特许经营合同原件及复印件)24。
8. 特许经营合同样本。
9. 特许经营操作手册。
10. 国家法律法规规定经批准方可开展特许经营的产品和服务,须提交相关主管部门的批准文件(如食品经营许可证、药品经营许可证等)2。
11. 经法定代表人签字盖章的特许人承诺及法定代表人身份证复印件。
12. 申请备案时,特许人与被特许人订立的第一份特许经营合同超过 15 日的,需提交逾期备案说明2。
13. 企业法人无法亲自办理备案,委托他人代为办理的,需提供备案授权委托书及受托人身份证复印件2。
2. 网上注册:
1. 特许人应先在中国商业特许经营网(商业特许经营信息管理系统)进行注册。进入系统的注册页面,按照提示和要求逐项填写注册信息,如企业名称、统一社会信用代码、联系人信息等。注册完成后,系统会自动发送登陆账号和密码于特许人注册时所填写的电子邮箱。
3. 网上填报:
1. 特许人获得登录号和密码后,登录商业特许经营信息管理系统,进入 “备案企业用户登录”栏目,输入用户名和密码。
2. 按照系统要求准确、完整填报备案材料,包括特许人信息、市场计划书、经营资源信息、加盟店信息等内容,并上传相关材料的电子版文档(要求上传原件的pdf 格式扫描件)。填报完成后告知窗口部门。
4. 商务主管部门审核:
1. 商务主管部门自收到特许人提交的符合规定的材料之日起 10日内予以备案。如果特许人提交的文件、资料不完备,备案机关会要求其在 7 日内补充提交文件、资料,在补充齐全之日起 10日内予以备案。
5. 网上打印并提交:
1. 商务主管部门对企业网上填报的信息予以审核并通过后,企业登陆系统按照打印材料目录逐项打印后装订成册提交至商务主管部门。打印的材料应与之前网上填报的信息保持一致。
6. 商务主管部门公告:
1. 商务主管部门在收到企业提交的打印材料并与之前企业网上填报的信息核对无误后,将对申请备案的企业在系统网站上予以公告。
7. 备案成功:经过以上步骤,企业完成特许经营备案,获得备案证明。备案信息可在商务部相关系统网站上查询。