办理软件著作权主要有以下步骤：
准备材料：
个人申请：提供个人身份证复印件。
单位申请：提供单位的营业执照副本复印件，并加盖单位公章。
申请表：在中国版权保护中心网站上注册账号后，在线填写软件著作权登记申请表并打印。申请表需详细填写软件的基本信息，如软件名称、版本号、开发完成日期、首次发表日期等。注意各项信息要准确、一致且符合要求。
身份证明材料：
文档：提供一份完整的软件文档，如用户手册、操作手册、设计说明书等任选一种16。文档要求内容围绕本软件，出现的软件名称要与申请表中一致，且其中出现的日期要与申请表开发完成日期相一致，不能出现开发完成之后的日期1。文档打印要求一般为总共不少于15 页（目录、封面不算在内），每页不少于 30 行（有图片页例外），使用 A4纸张，纵向、单面打印，文字从左向右排列，需黑白打印，并在右上角标注页码6。
源代码：提交软件的源代码。要求总共提交 60 页（提交前 30 页和后 30 页），单面打印，每页不少于 50行（结束页除外，不包括空行），设置黑白打印，不能出现深浅色。页眉左边注明软件名称和版本号，右边标注页码，且页码要连续16。
提交申请：
线上申请：将准备好的申请材料扫描成电子文件，按照中国版权保护中心网站的要求上传提交。上传成功后，需在线支付相关费用（目前中国版权保护中心自2017 年 4 月 1 日起已停止执收软件著作权登记费，但可能存在一些代理机构的服务费用等2）。
线下申请：将纸质申请材料邮寄或亲自送到中国版权保护中心或当地的版权登记机构。邮寄时需注意材料的完整性和邮寄地址的准确性4。
受理与审查：
受理：登记机构收到申请材料后，会对材料进行初步审查。如果申请材料符合受理要求，予以受理；如果申请材料存在问题，如申请确认签章页无签章、没有上传正确的申请确认签章页或鉴别材料等，将不予受理。对于不予受理的情形，登记机构会告知申请人原因。
审查：受理后的申请将进入审查阶段，审查人员会对软件的独创性、创新性等方面进行审查，审查时间一般为自受理日起 60日内。如果申请符合《计算机软件保护条例》和《计算机软件著作权登记办法》规定，予以登记；不符合规定的，会要求申请人在 30日内按要求提交补正，逾期未补正的，视为撤回申请。
领取证书：
电子证书：审查通过后，用户可登录中国版权保护中心官网查阅软件著作权登记公告。登记完成后，用户可在官网用户中心下载电子证书。
纸质证书：如果需要纸质证书，对于北京地区的申请人或代理人，在查阅到所申请软件的登记公告发布 3个工作日后，可持受理通知书原件到中国版权保护中心版权登记大厅领取证书。外地的申请人，登记机构将按照申请表中所填写的地址邮寄证书。
