进出口海关备案主要分为两种情况，一种是进出口货物收发货人的备案，另一种是报关企业的备案，以下是两种情况的办理方式：
进出口货物收发货人备案2：
营业执照原件及复印件；
对外贸易经营者备案登记表（或者外商投资企业批准证书、外商投资企业设立备案回执、外商投资企业变更备案回执）原件及复印件；
《报关单位情况登记表》；
经办人身份证件及单位介绍信。
提示：如果市场监督管理部门（工商部门）、商务部门企业相关信息已通过政府管理网推送至海关验核，申请人仅提供填妥的《报关单位情况登记表》即可。通过 “中国国际贸易单一窗口” 办理：
通过 “互联网 + 海关” 办理：
网上办理12：
现场提交资料（部分情况下需要）：申请提交成功后，有的海关可能要求企业到所在地海关企业管理窗口提交申请材料2。需要准备的材料一般有2：
登录中国国际贸易单一窗口若没有账号需先进行注册，点击 “立即注册”→选择 “企业用户注册”→选择 “无卡用户”注册，按要求录入相关信息后完成用户账号注册3。
用注册的账号登录，点击 “标准版应用”→“企业资质”→“海关企业通用资质备案”。
选择 “企业备案”→“备案申请”，点击 “自理” 确认选择3。
按照栏目要求填写相关信息，如企业经营类别、行政区划、注册海关、企业英文名称及地址、经济区划、特殊贸易区域、组织机构类型、经济类型、行业种类等，并保存。
保存企业基本信息后，点击 “下一步”，依次增加“投资者信息”“报关人员信息”（外商投资企业、港澳台投资企业应当填写出资者信息，其他企业选填）3。
信息填写完毕后，先打印《报关单位备案信息表》，再通过 “文件上传”上传加盖单位公章的《报关单位备案信息表》3。
文件上传后，点击 “下一步”→点击 “申报”，确认提示信息，则企业申请成功提交3。
登录 “互联网 + 海关”进行登录注册，选择 “企业身份” 注册（以组织机构代码为用户名）1。
注册成功以后登录，选择 “企业管理和稽查” 版块→选择子菜单 “进出口收发货人备案”→点击“备案”→根据页面提示跳转前往新的网址继续备案1。
点击 “备案申请”→选择 “报关单位及相关资质备案”→选择“进出口货物收发货人备案”，之后按页面提示逐行逐页填报本企业信息（注意使用正确的公司英文名和英文地址，报关员信息那页不用填）1。
Zui后一页 “报关单位备案信息表” 先下载表格打印，盖本公司的章后扫描或拍照形成电子版，再将电子版点击 “上传”→上传成功后点击“下一步”→点击 “申报”，数据传输到海关待审核1。
报关企业备案：
与进出口货物收发货人网上办理途径类似，也是通过 “中国国际贸易单一窗口” 的 “企业资质” 子系统或 “互联网 + 海关” 的“企业管理” 子系统填写相关信息，并向海关提交申请36。
在填写信息时，除了基本的企业信息外，还需根据报关企业的特点填写相关的业务范围、报关人员信息等。
网上办理：
现场提交资料（如有要求）：可能需要提交的材料包括企业的营业执照、法定代表人身份证明、报关服务场所证明等相关材料（具体要求各地海关可能会有所不同）。
企业可以通过 “单一窗口” 或 “互联网 + 海关” 查询本企业在海关的注册登记信息2。备案申请被审核通过后，企业可自行打印《报关单位备案证明》或通过“中国海关企业进出口信用信息公示平台” 查询报关单位备案情况
