国内企业在香港注册公司的关键注意事项如下:
公司名称选择:
香港公司可以有中文和英文名称,英文名称必须以 “Limited”结尾,中文名称必须以 “有限公司” 结尾。
避免使用敏感或受管制的字眼,如 “皇家”“银行”“信托”“政府”等,否则可能会被政府拒绝注册。建议多准备几个备用名称,以防核名不通过。
公司名称的中文必须是繁体字,不接纳简体字,且繁体字须在康熙字典以及辞海中能找到。
董事股东要求:
至少需要一名年满 18周岁的董事和股东,可以是同一人。董事股东需提供有效身份证或护照,以及个人住址证明(如近 3个月由政府机构发出的含有董事股东姓名和居住地址的水电煤气账单、信用卡账单等)。
如果以企业法人作为股东,还需提交营业执照和法人代表的身份证复印件。
注册资本确定:
香港公司的zui低注册资本金默认为 1万港币,无需实缴。注册资本并非越高越好,因为注册资本越高,股东要承担的责任和风险就越高,并且公司后期如果要转股,会产生较高的印花税。
注册资本的币种可以是港币,也可以是美元、欧元、人民币等其他币种,但要注意后续填写周年申报表时的申报币种问题。
经营范围界定:
香港公司的经营范围相对自由,但仍需合法合规。如果不确定具体的经营范围,可以不填写,默认可从事任何性质的贸易业务;也可以填写较为宽泛的“贸易” 或根据自身行业填写,但填写的字符有限制,不超过 28 个中文字符(包含标点符号)。
对于一些银行对经营范围审核较严的行业,如古董珠宝、金融等高危行业,在注册公司及后续开户时可能会遇到困难,需谨慎选择。
注册地址选择:
香港公司注册地址必须是位于香港的实际地址,不能使用邮政信箱地址,且该地址主要用于接收来自香港政府和相关机构的法定邮件。
如果企业在香港没有实际办公地址,可以委托专 业的秘书服务公司提供注册地址。
法定秘书安排:
根据香港《公司条例》,所有香港公司都必须设有法定秘书。法定秘书可以是香港的自然人或法人团体,必须具备相关的专 业知识和经验。
企业可以自行聘请符合要求的法定秘书,也可以委托专 业的代理机构提供法定秘书服务。
税务申报合规:
香港公司需要每年进行税务申报,主要涉及利得税、薪俸税和物业税等,但并非所有公司都需要缴纳这三种税。例如,没有在香港购买物业的公司一般无需缴纳物业税;香港居民或持工作证的人员每年有免税额,需在每年 3、4 月份进行薪俸税申报。
公司要了解税务豁免的条件和申请程序,例如对于海外利润申请豁免利得税等,确保税务申报的准确性和合规性,避免因税务问题产生罚款或法律风险。
银行开户准备:
香港公司注册完成后,通常需要在香港开立银行账户。银行对开户公司的董事、股东等有一定的要求,股份比例在 9% 以上的股东(含9%,zui好是所有股东)一般需要亲自到银行办理开户手续(现在部分银行也支持视频面签)。
开户时需准备好相关的文件和资料,如公司注册文件、董事股东身份证明、业务证明等,以便顺利通过银行的审核。
公司年审维护:
香港公司每年需要进行年审,包括更换商业登记证、制作并递交周年申报表等。年审的时间和费用可能会根据政府的规定有所调整,企业需按时办理年审手续,以维持公司的合法存续。
法律合规遵循:
香港有健全的法律体系,公司在经营过程中必须遵守香港的法律法规,如《公司条例》《税务条例》等。
对于一些特殊行业,如银行、保险公司、财务公司、猎头公司以及保安公司等,需要申请经营牌照方可注册经营。