注册一家香港公司需要准备一系列详细的资料和信息,这些资料是确保公司合法成立并顺利运营的基础。以下是注册香港公司所需的全部资料、申请流程及注意事项:
一、必备文件
公司名称:
中文名称必须以“有限公司”结尾,英文名称必须以“LIMITED”结尾。
需要进行查册以确保名称的独 一 无 二。
董事股东资料:
至少需要一位董事和一位股东,且可以是同一人。
提供董事和股东的有效身份证件(如身份证或护照)扫描件及手持证件拍照。
提供个人住址证明,如近三个月由政府机构发出的含有董事股东姓名和居住地址的水电煤账单、信用卡账单等。
注册资本:
通常为1万港币起,无需验资实缴。
注意后期股权变更时可能需要缴纳印花税。
注册地址:
提供香港境内的真实有效的商业地址作为公司的注册地址。
如果无法自己提供地址,可以选择挂靠香港秘书公司的地址。
经营范围:
原则上没有太大限制,只要不是法律禁止经营的项目都可以做。
在商业登记证上载明公司的经营范围时,中文不能超过30个字符,英文不能超过60个字符。
法定秘书:
需要委任一位法定秘书,该秘书只能由香港居民或者持有信托/公司服务牌照的香港公司担任。
法定秘书的主要职责是与香港政府保持联系,处理政府的往来文件,并在必要时代表公司出席法庭听证会等。
KYC尽职调查文件:
香港公司需要在规定时间内完成公司董事和股东的尽职调查,此份KYC文件将会备存在香港,以供政府人员随时上门查阅。
如果公司有做变更,也需要及时更新香港公司董事和股东的信息。
二、申请流程
查名:确定公司名称是否可用。
提交资料:向香港公司注册处提交上述必备文件。
审核:香港公司注册处对提交的资料进行审核。
领取证书:审核通过后,领取公司注册证书和商业登记证。
开立银行账户:根据需要开立香港公司的银行账户。
三、注意事项
名称选择:避免使用敏感词汇或与已注册公司相似的名称。
资料真实性:确保提交的所有资料真实有效,否则可能导致注册失败或后续法律问题。
注册地址:如果选择挂靠地址,需确保该地址合法有效且能长期使用。
法定秘书:法定秘书在公司运营中扮演重要角色,需谨慎选择。
税务合规:注册成功后,需按时申报税务并遵守相关法规。
年审与报税:香港公司每年需进行年审和报税,确保公司合法运营。