在全球化的,跨国法律诉讼已不再罕见。当新加坡公司需要在国内法院起诉中国公司时,相关的法律程序和文件准备显得尤为重要。为确保法律文书的真实性和有效性,新加坡公司必须对其重要文书进行公证和海牙认证。
新加坡公司若要在国内法院提起诉讼,并委托中国律师代为办理相关手续,需出具一系列经过公证和认证的公司文书。这些文书主要包括:
主体资格证明:对于新加坡公司而言,这通常指的是其公司注册证书(Certificate ofIncorporation)和注册纸Bizfile。这些文件是证明公司合法存在和运营的基本依据。
法定代表人或主要负责人身份证明:该证明用于确认谁有权代表公司签字,并处理相关法律事务。
授权委托书(POA):这是一份正式文件,用于授权中国律师代表新加坡公司在国内法院进行诉讼。
为确保这些文件的法律效力,需经过以下两个步骤进行公证和海牙认证:
新加坡公证员公证:所有相关法律文书需要由新加坡的公证员进行公证。公证员会核实文书的真实性,并在其上签字盖章,以证明文件的合法性。
新加坡法律学会海牙认证:公证完成后,文件需要被提交到新加坡法律学会进行海牙认证。这一步是为了确保公证员的真实性以及其公证行为的有效性。新加坡法律学会会在文件上附加一个证明书(Apostille),以证明该文件已经过合法公证。
整个公证和海牙认证的过程大约需要5-8个工作日。一旦完成,这些文件就可以在中国法院作为正式证据使用,支持新加坡公司的诉讼请求。
整个过程中无需新加坡公司亲自到场,我们可以代为办理所有手续,确保文件的准确性和及时性。通过这种方式,新加坡公司能够更有效地在国内法院维护自己的权益,也简化了跨国诉讼的复杂性。