企业办理外债备案登记指南——金九国际
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企业办理外债备案登记指南——金九国际
企业办理外债备案登记主要有以下步骤：
满足基本条件：
依法合规、合法经营，具有健康且运行良好的组织机构。
有合理的外债资金需求用途，且资金使用应聚焦主业，符合国家重大战略和支持实体经济发展，不违反我国法律法规、不威胁损害国家利益和经济信息数据安全、不违背宏观经济调控目标、不违反有关发展规划和产业政策、不新增地方政府隐性债务、不得用于投机炒作等（除银行类金融企业外，不得转借他人，在外债审核登记申请材料中载明并获得批准的除外）。
资信良好，具有较强的偿债能力和健全的外债风险防控机制。
企业的控股股东以及实际控制人近三年不存在贪污、受贿、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序的刑事犯罪，或者因涉嫌犯罪或重大违法违规行为被依法立案调查的情形。
准备申请材料：
企业基本情况介绍材料，如企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证等基础证照，以及企业章程、内部决议文件等。
财务报表，提供企业近三年的财务报告，如资产负债表、利润表、现金流量表等，以评估企业的财务状况和偿债能力。
还款能力证明，如银行出具的授信额度证明、担保函等。根据具体情况，可能还需要提供项目可行性研究报告、环保批复、行业主管部门意见等其他补充材料。
企业基本概况，包括名称、地址、注册日期、注册资本、历史沿革、股东情况、公司治理、组织结构、主要控股子公司等。
业务情况，如所在行业现状和前景、行业地位和竞争优势，主营业务范围、经营状况及发展战略（含境外业务）。
财务情况，包括营运能力、盈利能力、现金流量和偿债能力分析；近三年境外发债情况和境外债务存量情况，近三年及近一期主要财务数据及合并资产负债表。
外债发行的必要性和可行性分析，如对企业发展的意义、符合国家政策及风险管控和债务偿还的可行性等。
外债发行方案概要，包括发行人、发行规模、类型、期限、利率、发行方式、发行对象、还本付息、担保及评级计划（如有）以及董事会决议等。
外债资金用途，如发债资金投向概况，包括项目审批、核准或备案情况、收购合同、意向书签订情况及其他等（相关文件可作为附件提交）。
偿债保障措施，从发行人盈利能力、财务状况、募投项目产生的收益及担保等各方面分析。
外债发行计划，主要包括发行预期及时间表等。
发行外债的申请报告与发行方案：
其他材料：
线上注册及申报：
自 2020 年 11 月 1日起，企业申请中长期外债备案登记、信息报送、重大事项报告、应询反馈等均通过国家发展改革委建立的网络系统进行办理。企业需进入国家发展改革委门户网站“政务服务” 频道或指定的网络系统进行注册和登录。
按照系统要求，完整、准确、如实地填报相关信息，并上传准备好的备案材料。
提交纸质材料（如有要求）：
企业完成线上填报后，可能需要将纸质版材料报送至指定的政务服务大厅或通过邮寄方式提交。提交时，应确保材料的真实性和完整性。
审核与反馈：
形式审查：政务服务大厅收到申请材料后，窗口工作人员会对申请材料进行形式审查，审查合格的予以接收。
复审与受理：承办司局收到申请材料后，会对申请材料进行复审，审查合格的予以受理。审核登记机关受理之日起，通常会在一定时间内（如3 个月内）对申请进行审核，并出具审核结果。对于需要补充材料的，会及时通知企业进行补充。
取得备案证明：
若企业的备案申请获得批准，相关部门将出具备案证明，如《企业借用外债备案登记证明》。企业应关注备案证明的有效期等信息，并按照规定办理相关手续。
后续管理：
企业在获得备案后，需定期向相关部门报告外债资金使用情况、还款进度等。
若遇有需要调整的事项，须提出变更申请；因融资计划或方案调整等原因需要撤回申请时，应及时提交撤回申请。
企业应加强外债风险管理，合理控制外债规模，优化外债结构，确保外债资金使用符合国家规定和要求，并配合国家发展改革委及相关机构的监督检查。