内地在香港设立新公司需要注意以下事项:
公司名称方面:
命名规则:香港公司可以使用中文名称、英文名称或中英文名称,但中文名称需以“有限公司” 结尾,
英文名称需以“Limited” 结尾。不能使用中英文混合的名称。
查重要求:公司名称不能与已注册的香港公司名称重复,建议准备多个备用名称以便查册时替换。
避免使用涉及国家和香港的敏感词,以免涉嫌误导消费者。
注册资本方面:
资本额度:一般情况下标准注册资本为 1万港币,无需验资。注册资本的多少不会影响公司的注册成立,
但后期如果进行股权转让,注册资本过高可能会产生高额税金。
印花税缴纳:如果申办资本多于10000 港币,需支付 0.1% 的注册资本厘印税。
注册地址方面:
地址要求:需要提供一个香港境内真实有效的注册地址,用于接收的信件和通知等。如果没有香港地址,可以挂靠代理机构提供的地址。
股东及董事方面:
身份要求:股东和董事至少各一名,可以是同一人,需年满 18周岁,无国籍限制。
身份证明:提供股东和董事的有效身份证或护照的复印件,如股东为法人,还需提交营业执照和法人代表的身份证复印件。
KYC尽职调查:为了遵守反洗钱和反恐融资的法规,可能需要进行尽职调查,收集并验证公司董事和股东的个人信息。
法定秘书方面1:
秘书要求:需要一名香港性居民或者一家香港公司担任新注册公司的法定秘书。法定秘书负责处理公司的行政事务,
如维护公司的注册信息、接收政府文件等。对于没有合适人选的内地企业,通常选择找代理机构提供法定秘书服务。
经营范围方面:
范围选择:香港公司的经营范围相对宽泛,但需要整理规范后进行填写。
特殊行业许可:如果公司从事的是一些特殊行业,如金融、保险、证券等,可能需要获得相关的行业许可证才能开展业务。
税务申报方面:
税务责任:香港采用地域来源原则征税,只有当香港公司的贸易交易活动在香港本地发生并产生利润时才需要缴纳税款,
如果利润发生在香港以外,则可以在审计报税时申请税务局离岸豁免。
申报时间:公司成立后需要定期进行税务申报,一般每年进行一次。要注意按时申报,避免因逾期产生罚款或法律责任。
公司年审方面:
年审时间:香港公司每年都需要进行年审,包括更换商业登记证、提交周年申报表等。
费用缴纳:年审会产生一定的费用,价格可能会随政府的调整而有所变动,公司没有业务发生,也需要按时缴纳年审费用。
银行开户方面:
开户准备:公司注册完成后,如果需要在香港开设银行账户,要提前准备好相关的文件和资料,如公司注册证书、商业登记证、
董事股东身份证明、公司章程、业务证明文件等。
银行选择:香港有众多银行可供选择,不同银行的开户要求和手续可能会有所不同,需要根据公司的实际情况选择合适的银行,
并了解其开户要求和流程。在当前严防洗钱行为的背景下,香港银行对账户的申请审核较为严格。