备案的范围
· 行业范围：涵盖了多种行业，如餐饮、零售、教育培训、美容美发、酒店等。例如，像麦当劳、肯德基这样的餐饮连锁企业，以及7 - 11 这样的便利店连锁企业都需要进行商业特许经营备案。
· 地域范围：在中华人民共和国境内从事商业特许经营活动均需备案。无论是在一线城市还是在二、三线城市开展特许经营业务，都要遵守备案的相关规定。
三、备案的流程
·
准备材料：
·
· 特许人基础信息材料：
· 营业执照副本：需提供清晰的营业执照副本复印件，且要确保营业执照在有效期内，经营范围包含特许经营相关业务。例如，某企业营业执照副本上明确标注了“从事商业特许经营活动” 字样。
· 法定代表人身份证明：提供法定代表人的身份证复印件，若法定代表人是外国人，还需提供护照及翻译件，并加盖翻译公司公章。比如，法定代表人是美国籍，需提供其护照的复印件以及经合法翻译公司翻译并盖章的翻译件。
· 特许经营相关信息材料：
· 商标注册证书：如果特许经营业务依赖商标，需提供商标注册证书的原件及复印件。如某特许经营品牌的商标注册在第 43类（餐饮服务类），需提供该类别商标的注册证书。
· 专利证书：若涉及专利，提供相关专利证书。例如，某科技类特许经营企业拥有一项实用新型专利，用于其产品的独特设计，需提供该实用新型专利证书。
· 专有技术资料：对于一些独特的专有技术，需要提供详细的技术说明文档。比如，某食品加工特许经营企业拥有独特的食品配方，需将配方整理成详细的技术资料。
· 直营店证明材料：提供至少 2 个直营店的证明文件，如营业执照、店铺租赁合同、经营流水等。例如，直营店 A的营业执照副本、与房东签订的租赁合同以及近一年的经营流水账单，用于证明直营店的经营时间超过 1 年。
· 特许经营合同样本：准备标准的特许经营合同样本，合同应明确双方的权利和义务、加盟费用、经营模式、培训支持等关键条款。比如，合同中规定加盟费用为10 万元，特许人需为加盟商提供为期一个月的培训等。
· 市场计划书：制定详细的市场计划书，包括市场分析、竞争态势、营销策略、发展规划等内容。例如，某美容美发特许经营企业在市场计划书中分析了当地美容美发市场的规模、消费者需求趋势、主要竞争对手的情况，并制定了未来3 - 5 年的店铺拓展计划和营销推广方案。
· 其他材料：
· 承诺书：特许人需出具经法定代表人签字盖章的承诺书，承诺所提供的备案材料真实、准确、完整。例如，承诺书上明确表示“本企业对备案材料的真实性负责，如有虚假，愿意承担相应法律责任”。
· 相关部门批准文件（若涉及特殊行业）：对于一些特殊行业，如教育、医疗等，需要提供相关主管部门的批准文件。例如，从事教育培训特许经营的企业，需提供教育部门颁发的办学许可证。
1. 备案的时间规定1：
1. 一般情况下，特许人应当在与中国境内的被特许人首次订立特许经营合同之日起的 15 天内向备案机关申请备案。
2. 在 2007 年 5 月 1 日前已经从事特许经营活动的特许人，应当自《商业特许经营管理条例》施行之日起 1年内，依照本办法的规定向有关商务主管部门申请备案。
2. 信息变更与年报制度16：
1. 信息变更：特许人的备案信息有变化的，应当自变化之日起 30 日内向备案机关申请变更。
2. 年报制度：特许人应当在每年 3 月 31日前将其上一年度订立、撤销、续签与变更的特许经营合同情况向备案机关报告。
· 品牌宣传与推广：
· 宣传活动参与：被特许人应积极参与特许人组织的品牌宣传和推广活动，明确双方在宣传推广方面的权利和义务。例如，特许人在全国范围内投放广告进行品牌宣传，被特许人应按照一定比例承担广告费用；特许人应根据被特许人的需求，为其提供在当地市场进行广告宣传的方案和支持。
· 负面信息处理：对于可能影响品牌形象的负面信息，如消费者投诉、媒体曝光等，规定双方应如何进行处理。比如，被特许人在经营过程中遇到消费者投诉，应及时向特许人报告，并积极配合特许人进行处理，避免负面信息扩散；特许人也应及时对品牌负面信息进行公关处理，维护品牌形象。
