•董事要求:至少有一名董事必须是新加坡公民、居民或持有就业准证(EP)的人士。
如果内地企业在新加坡没有合适的人选,可以考虑聘请的代理机构提供符合要求的挂名董事,
但要确保挂名董事的可靠性和合法性。
•股东身份:股东可以是自然人或公司,没有国籍限制,内地企业或个人可以作为股东。
如果股东是公司,需要提供该公司的相关注册文件等资料。
2.注册地址方面:
•必须有一个新加坡境内的实际注册地址,可以是商业地址或住宅地址,但不能是邮政信箱
。如果在新加坡没有实际的办公场所,可使用虚拟办公室服务或委托的秘书公司提供注册地址。
并且,如果注册地址有变更,必须在14天内通知新加坡会计与企业管制局(ACRA)。
3.公司名称方面:
•公司名称必须是英文,且不能与已注册的公司名称相同或相似,不能使用一些受限制的单词或表述。
名称结尾需是“Pte.Ltd.”。
4.注册资本方面:
•新加坡公司的注册资本低可以为1新币,没有上限要求。但要注意,
注册资本的多少可能会影响公司的信誉度以及后期的业务开展,例如在银行开户时,
银行可能会对注册资本有一定的考量。
•新加坡对缴足资本没有严格的时间期限要求,但在确定注册资本时,
内地企业需要根据自身的业务需求和财务状况进行合理规划。
5.营业范围方面:
•新加坡公司的营业范围多可以选择2个主营业务。如果企业后期业务扩展需要增加营业范围,
需要向ACRA申请变更。
6.公司秘书方面:
•公司成立后6个月内必须委任一名新加坡居民担任公司秘书,该秘书需要具备相关的知识和经验,
负责满足新加坡法律下的行政与申报要求。
7.税务申报方面:
•新加坡公司每年都需要进行税务申报,对来自新加坡的应税收入或汇入新加坡的外国收入缴纳公司税。
•在公司的财政年度截止3个月之内,需提交预计应收所得表(ECI);收入所得税申报,
纸质文件提交在11月30日之前,电子申报则在12月15日之前。
8.银行开户方面:
•新加坡当地银行对公司开户会进行严格审核,需要提前准备好充分的资料,
包括董事的个人资料(如新加坡身份证、电话、地址等),并且董事需要配合银行的相关调查和审核。
9.合规运营方面:
•公司必须遵守新加坡的相关法律法规,包括《个人数据保护法》等。例如,根据《个人数据保护法》,
公司需要指派至少一名数据保护官(DPO)以监督数据保护责任并确保公司遵守该法律。
•公司需要保存法定登记册和记录,包括董事、股东、审计人员等信息,以及股东名册、
公司借贷关系等信息,并保证这些信息在主管机构要求时可查询。
10.公司维护方面:
•公司每年需要进行年检,提交相关的财务报表和文件等,以确保公司的持续合规运营。