海牙认证主要通过以下方式简化跨国法律文件的认证流程：
减少认证层级：
传统领事认证：在未采用海牙认证的情况下，跨国法律文件的认证通常需要经过多个层级的繁琐程序。以中国为例，如果一份文件要从A 国拿到中国使用，需要在文件生成地的公证机关进行公证，证明文件的真实性和合法性；要到 A国的外交部门办理认证，确认公证机关的印章或签名的真实性；后还需要将文件送交中国驻 A国的使领馆进行认证。这样的三级认证程序不仅耗时较长，涉及多个部门的审批和确认，增加了文件认证的复杂性和不确定性。
海牙认证：只需要经过两个步骤，即文件先由公证员进行公证，确认文件签署人的身份、文件内容的真实性等，将公证后的文件提交给文件来源国的相关政府机构（如美国的州务卿、英国的外交部等）进行海牙认证。该机构会对公证员的签名和印章进行确认，并在文件上加盖海牙认证的专用印章（Apostille），证明文件的真实性和合法性。经过这两步认证后的文件，就可以在所有海牙公约成员国之间得到认可和使用。
统一认证标准：
传统认证方式：不同国家对于跨国文件认证的要求和标准各不相同，这使得文件认证的过程变得更加复杂。例如，有些国家对于文件的格式、语言、公证人的资质等方面有严格的要求，而有些国家的要求则相对宽松。这就导致在进行跨国文件认证时，需要花费大量的时间和精力去了解和满足不同国家的认证要求。
海牙认证：海牙公约规定了统一的认证标准和程序，各国的海牙认证机构都需要按照这些标准和程序进行认证。这样一来，无论是哪个国家出具的文件，只要经过了海牙认证，就可以在其他海牙公约成员国得到认可，大大降低了因认证标准不统一而带来的复杂性和不确定性。
提高认证效率：
传统认证流程：由于传统领事认证需要经过多个部门的审批和确认，不同国家的工作效率和审批时间也不同，整个认证过程可能需要数周甚至数月的时间。对于一些紧急的跨国法律事务，这样的认证时间可能会导致业务的延误和损失。
海牙认证：简化的认证流程和统一的标准使得海牙认证的效率大大提高。一般情况下，海牙认证可以在几个工作日内完成，有些国家甚至可以提供加急服务，在更短的时间内完成认证。这对于需要快速处理跨国法律文件的企业和个人来说，无疑是一个重要的优势。
降低认证成本：
传统认证方式：传统的领事认证需要支付公证费、外交部认证费、使领馆认证费等多项费用，不同国家的收费标准也不同，这使得跨国文件认证的成本较高。由于认证过程需要耗费大量的时间和精力，还可能产生一些间接成本，如交通费用、邮寄费用等。
海牙认证：海牙认证也需要支付一定的费用，由于认证流程简化，所需的费用相对较低。统一的认证标准和程序也减少了因不了解认证要求而产生的额外费用和时间成本。
