北京会议会务人员公司提供的各项服务,包括志愿者服务、大学生兼职协助、人偶扮演、礼仪模特、主持人以及发传单人员的需求,以下是一个详细的操作指南:
1. 志愿者服务
招募与培训:
发布招募信息:通过学校社团、社交媒体、志愿者服务平台等渠道发布招募信息,明确会议时间、地点、服务内容及志愿者要求。
筛选与面试:根据报名信息筛选合适的候选人,进行线上或线下面试,了解其沟通能力、责任心和团队合作精神。
培训:对入选的志愿者进行会前培训,包括会议流程、安全知识、礼仪规范、紧急情况处理等。
分组管理:根据志愿者的特长和会议需求,进行分组管理,确保每位志愿者都能发挥大作用。
2. 大学生兼职协助
岗位设置与招聘:
明确岗位职责:如会场布置、设备调试、嘉宾接待、资料整理等,明确各岗位的具体要求和工作时间。
招聘流程:与高校合作,通过就业指导中心发布兼职信息,或直接在学校内举办招聘会,筛选符合要求的大学生。
管理与调度:为兼职学生提供工作证,明确上下班时间,安排专人进行日常管理和任务调度。
3. 人偶扮演
策划与执行:
角色设定:根据会议主题设计有趣或具有象征意义的人偶角色,如吉祥物、历史人物等。
招募与培训:寻找有表演兴趣或相关经验的志愿者或演员,进行角色理解、表演技巧及服装道具使用的培训。
现场互动:安排人偶在会场内外进行巡游、拍照、互动游戏等,增加会议趣味性。
4. 礼仪模特
选拔与培训:
选拔标准:形象气质佳,举止优雅,具备良好的沟通能力和应变能力。
培训:包括仪态训练、礼仪知识、应对突发事件的技巧等。
任务分配:根据会议需要,安排礼仪模特在签到台、宴会厅、展览区等关键位置提供接待、引导服务。
5. 主持人
选聘与管理:
选聘标准:具备丰富的主持经验,良好的台风和语言能力,能够根据会议主题调整主持风格。
沟通会议需求:与主持人详细沟通会议议程、嘉宾介绍、互动环节等,确保主持内容与会议主题紧密贴合。
现场配合:提供主持稿及必要的提示设备,确保主持过程顺畅无阻。
6. 发传单人员
招聘与部署:
招聘要求:责任心强,能积极主动向参会者介绍会议内容或相关产品。
培训要点:熟悉传单内容,了解会议亮点,掌握有效沟通技巧。
现场安排:在会议入口、休息区、展览区等人流密集区域安排发传单人员,确保传单准确送达目标人群手中。
通过细致的筹备、的培训和有效的管理,可以确保北京会议会务人员公司提供的各项服务顺利进行,为会议的圆满成功贡献力量。