进出口海关备案是指企业或个人在开展进出口业务前,向海关提交相关信息和材料,以便海关对其进行登记和管理的过程。海关备案是企业或个人合法从事进出口业务的必要前提45。以下是办理进出口海关备案的详细步骤:
准备材料3:
营业执照副本原件:证明企业的合法经营身份。
对外贸易经营备案登记表(内资企业需要):如果是内资企业,在取得营业执照后、海关注册前,需先取得商务部门的《对外贸易经营者备案登记表》。
法人身份证:法人的身份证明文件。
办公场所产权证、土地证相关材料:用于证明企业有固定的办公场所。
办公场所照片(公司名称标牌):直观展示企业办公场所的实际情况。
公章、法人章、报关专用章(50*36 椭圆形公章):在相关文件和业务办理中使用。
其他可能需要的材料:例如企业章程、股东决议等,具体要求可能因地区和企业类型而有所不同。
选择申请途径45:
“单一窗口” 申请:登录中国国际贸易 “单一窗口”(https://www.singlewindow.cn/),点击“标准版应用”-“企业资质”-“海关通用资质备案”等模块,按照系统提示填写企业相关信息,如企业基本信息、经营范围、联系人信息等,并上传所需的材料扫描件或电子文件。
“互联网 + 海关” 申请:登录 “互联网 + 海关”(http://online.customs.gov.cn/),找到“企业管理和稽查” 版块,选择 “进出口收发货人备案” 等相关业务模块,进行信息填写和申请提交。
“多证合一” 申请:对于未取得《营业执照》的企业,可通过市场监督管理部门 “多证合一”渠道申请办理。在工商注册系统中,勾选进出口货物收发货人并填写相关备案信息,海关确认接收到企业工商注册信息和商务备案信息后即可完成企业备案48。
填写备案信息:
无论选择哪种申请途径,都需要准确、详细地填写企业的各项信息,包括企业名称、统一社会信用代码、注册地址、法定代表人信息、经营范围、进出口商品种类等5。
注意中英文名称、地址的填写要准确无误,特别是涉及到与国外客户或海关沟通时,英文信息的准确性非常重要4。
提交申请并审核5:
信息填写完毕并上传相关材料后,点击 “提交” 或 “申报” 按钮,将申请信息发送至海关。
海关会对申请信息和材料进行审核,审核时间一般为几个工作日。企业可以通过申请系统查询审核进度。
获取备案证明5:
审核通过后,企业可以登录申请系统自行下载或打印《海关进出口货物收发货人备案回执》。回执上会体现企业名称、统一社会信用代码、海关注册编码、检验检疫备案号等信息。此回执取代旧版的《报关单位注册登记证书》和《自理报检证书》。
需要注意的是,不同地区的海关备案流程和要求可能会略有差异,企业在办理备案前,zuihao先咨询当地海关或相关部门,以确保申请顺利进行5。
报关单位主要有以下类型24:
进出口货物收发货人:
通常具有进出口经营权,即经过相关部门的审批,获得了从事进出口业务的资格。
必须在海关注册登记才能进行自理报关(包括临时注册登记的情况)。所谓自理报关,是指收发货人自己具备报关能力,可以自行向海关办理报关手续。
只能为本企业的进出口货物办理报关纳税等事宜,不能代理其他企业的报关业务。
作为经济实体,要独立承担相应的法律责任。
定义:是指依法直接进口或者出口货物的中华人民共和国关境内的法人、其他组织或者个人。比如国内的生产型企业,将自己生产的产品出口到国外,或者从国外进口原材料用于生产,这类企业就属于进出口货物收发货人。
特点4:
报关企业:
定义:主要是一些具有其他主营业务的企业,兼营代理报关业务,例如国际货运代理公司、国际船舶代理企业等。这些企业在开展国际货运代理或船舶代理业务的过程中,也会涉及到货物的报关环节,具备代理报关的资质和能力。
特点:需要在相关的主管部门(如外经贸部或交通部)进行注册登记。它们只能代理由本企业承揽、承运货物的报关业务,不能随意代理其他企业的货物报关。
定义:是指专门从事代理报关业务的企业,如同行业中常见的报关行或报关公司。这类企业经过海关的审批和注册登记,具有专业的报关服务能力和资质。
特点:其主要业务是接受进出口货物收发货人的委托,以委托人的名义或者以自己的名义向海关办理代理报关业务。自身没有进出口经营权,主要靠提供专业的报关服务获取利润。作为境内的独立法人,要对其代理报关的行为承担相应的法律责任。
专业代理报关企业4:
兼营代理报关企业4:
临时备案单位:
定义:是指按照国家有关规定需要从事非贸易性进出口活动的单位。这些单位不是长期从事进出口业务,只是偶尔有非贸易性的进出口行为,需要办理临时备案。
举例:境外企业、新闻、经贸机构、文化团体等依法在中国境内设立的常驻代表机构;少量货样进出境的单位;国家机关、学校、科研院所、红十字会、基金会等组织机构;接受捐赠、礼品、国际援助或者对外实施捐赠、国际援助的单位等