在香港注册公司,除了需要满足一些基本条件外,还涉及到一系列的注册资料准备、注册流程以及维护管理的详细要求。考虑到这些要求对初次注册公司的人来说可能较为复杂,建议寻求专业代理机构的帮助,以确保整个注册过程的顺利进行。以下是香港注册公司需要满足的条件:
至少一位或者一位以上的董事股东:
董事股东可为同一个人,不限制国籍。
公司注册地址需为香港境内真实有效的商业地址:
香港公司的注册地址必须为香港境内的真实地址,并且这个地址必须是可以接收政府通知的地址。
需委任一位法定秘书:
法定秘书只能由香港居民或者持有信托/公司服务牌照的香港公司担任。
公司法定秘书和注册地址可以由专业公司代理提供。
提供拟注册的香港公司名称:
公司取名比较自由,但公司名称的结尾有一些注意要点。
如果公司注册后需要开户,建议拟定的公司名称不要带有“国际”、“集团”、“控股”、“实业”、“投资”等字眼,因为银行可能会额外要求提供更多的文件来辅助开户,从而提升开户难度。
提供董事、股东的有效证件:
提供董事和股东有效的身份证或护照,以及个人住址证明。
注册时一般建议董事和股东均为同一人担任,这样比较方便后期的银行开户。
明确公司注册资本,股东所占股份比例:
标准的注册资本是1万港币,没有上限。
政府不对公司注册资本进行验资,也无须实际到账。
确定注册资本时要慎重,因为公司注册资本不会显示在公司的注册证书和商业登记证上,当公司日后需要变更股权时,是要按照所变更的股份数额向香港税局缴纳0.2%的印花税。
提供公司的经营范围:
已开业的香港公司需要在商业登记证上载明公司的经营范围,只要不是法律禁止经营的项目都可以做。
香港公司对经营范围的字数是有限制的,中文不能超过30个字符,英文不能超过60个字符。
填写KYC尽职调查文件:
香港公司需要在规定时间内完成公司董事和股东的尽职调查。
此份KYC文件将会备存在香港,以供政府人员随时上门查阅。
如果公司有做变更,也需要及时更新香港公司董事和股东的信息。