一、准备材料
学历证书原件及复印件:确保学历证书的真实性和完整性,准备相应的复印件。
有效身份证明文件:如身份证、护照等,用于验证申请人的身份。
翻译件(如适用):如果学历证书的语言不是认证目的地国家的官方语言,需要提供由有资质的翻译机构出具的翻译件,并加盖翻译机构公章或翻译人员签名。
申请表格:填写并提交海牙认证申请表格,表格中需包含个人基本信息、学历信息、申请目的等内容。
二、提交申请
选择认证机构:在中国,由于尚未加入海牙公约,需要寻找位于香港或澳门等海牙公约成员地区的具有合法资质并能够提供海牙认证服务的机构。
提交材料:将准备好的学历证书、身份证明、翻译件(如适用)和申请表格等材料提交给认证机构。如果是通过代办机构办理,则需要将材料邮寄给代办机构。
三、审核与公证
材料审核:认证机构会对提交的材料进行审核,确保材料的真实性和完整性。
公证:在香港或澳门等海牙公约成员地区,文件需要经过公证人或律师的公证。公证人会核实文件的真实性和合法性,并在文件上签名盖章。
四、海牙认证
提交公证文件:公证完成后,将公证文件提交给该地区的高等法院或相关机构进行海牙认证。
认证机构审核:认证机构会对公证人的签名和印章进行二次确认,并在文件上加盖Apostille印章或附上海牙认证证书。
五、领取认证文件
完成认证:经过上述步骤后,学历证书将完成海牙认证。
领取文件:申请人可以前往认证机构领取附加了Apostille印章的认证文件。如果是通过代办机构办理,则代办机构会将认证文件邮寄给申请人。