一、公司基本信息文件
公司名称:提供拟注册的公司名称,需确保不与现有公司重名,且符合香港公司注册处的相关规定。
公司类型:明确公司的类型,如有限公司(Limited Company)等。
公司经营范围:清晰描述公司的业务性质和领域,这将写入公司章程中。
二、股东和董事资料
股东和董事的身份证明:包括身份证、护照等有效证件的复印件。如果股东是企业法人,还需提供企业的营业执照和法人代表的身份证复印件。
股东和董事的住址证明:可以是近三个月内的水电煤账单、银行对账单等,需包含股东和董事的姓名及居住地址。
三、公司注册地址和法定秘书资料
公司注册地址证明:提供香港本地的实际办公地址或注册地址证明。许多内地的投资者在注册时会选择有资 质的代理公司挂靠地址。
法定秘书任命书:指定一名香港的法定秘书,可以是香港性居民或香港注册的团体机构。需提供法定秘书的任命书及身份证明文件。
四、公司章程和注册表格
公司章程:这是设立公司的基础文件,规定了公司的经营范围、股东权利和义务、公司治理结构等内容。需根据公司实际情况制定并提交。
公司注册表格:包括《香港公司注册申请表》等官方表格,需填写完整并签名。
五、其他必要文件
注册资本证明:香港公司没有zui低注册资本要求,但注册时需明确注册资本数额。如注册资本超过1万港币,需支付千分之一的厘印税,但zui高不超过3万港币。
业务计划书(如适用):简述公司的业务发展规划和市场前景,部分银行在开户时可能要求提供。
其他特定文件:根据公司具体情况和业务需求,可能还需要提供其他特定文件,如特许经营证书、专利证书等。
六、提交方式与审核流程
提交方式:可以选择线上或线下方式提交注册申请。线上提交需通过香港公司注册处的电子系统上传电子版资料;线下提交则需携带纸质资料前往注册处。
审核流程:香港公司注册处会在收到申请后的3-5个工作日内完成审核。审核通过后,会发出通知领取公司注册证书和商业登记证的信件。