北京办理企业外债的特定部门主要涉及国家发展和改革委员会（简称“发改委”）及国家外汇管理局北京外汇管理部（或简称为“外汇管理局”）。以下是针对这两个部门，企业办理外债所需提交的相关材料清单：
一、国家发展和改革委员会（发改委）
企业在向发改委申请外债备案时，通常需要准备以下材料：
企业基础资料：
营业执照副本复印件
组织机构代码证复印件（如已三证合一，则提供统一社会信用代码的营业执照）
税务登记证复印件（如已三证合一，则无需单独提供）
法定代表人身份证明文件（身份证、护照等）
企业章程及新修订记录
财务资料：
近一期的财务审计报告（需体现盈利能力、偿债能力等关键指标）
经审计的上年度财务报告
外债相关材料：
借款合同或协议（包括借款金额、期限、利率、还款方式等条款）
借款用途证明（详细说明借款的具体用途、资金结算方式等）
企业信用状况证明（如财务报表、纳税证明、信用评级报告等）
外债合规审核材料（如外汇局的外债合规报告等，如适用）
其他必要材料：
董事会或股东会关于境外投资及外债备案的决议
企业借用外债真实性承诺函及签字人员身份证复印件
关于申请办理外债备案登记的请示（需按照模板填写）
如涉及特定项目，还需提供项目建议书或可行性研究报告、投资意向书或合作备忘录、项目实施方案及时间表、投资额及资金来源说明等
二、国家外汇管理局北京外汇管理部（外汇管理局）
企业在外汇管理局进行外债登记时，通常需要准备以下材料：
外债登记申请书：填写完整的外债登记申请表格
借款合同或协议：与外债相关的借款合同或协议副本
资金入账证明：如已有资金入账，需提供银行出具的资金入账证明
其他相关材料：根据外汇管理局的具体要求，可能还需提供其他相关材料，如企业基本情况介绍、外债资金使用计划等
注意事项
材料真实性：所有提交的材料必须真实、准确、完整，不得有虚假或误导性信息。
政策变动：由于政策可能随时调整，企业在准备材料时，应密切关注发改委和外汇管理局发布的zui新政策动态和要求。
提前准备：建议企业提前了解外债备案和登记的相关政策和流程，确保在需要时能够迅速、准确地完成相关手续。
沟通协调：在办理过程中，企业应加强与发改委和外汇管理局的沟通协调，及时了解办理进度和可能存在的问题，并积极配合解决。
通过以上材料清单和注意事项，企业可以更加顺利地完成在北京办理企业外债的相关手续。
