北京企业境外投资备案一站式流程如下:
前期准备:
基础材料:投资主体公司营业执照、境内企业申请信息表、境内企业财务审计报表(一般要求是zui近一年经审计的财务报表,且不能出现亏损)、境内企业章程及投资合同等。
项目相关材料:对外设立或并购的相关协议(如投资协议、合资合同、收购协议等,需明确投资金额、股权比例、双方权利义务等关键条款);境外投资计划书,包括投资目的、预期收益、风险评估、资金来源等;前期工作落实情况说明(如尽职调查、可研报告、投资环境分析评价等,说明对投资项目的前期准备工作情况)。
其他材料:境外投资真实性承诺书(承诺投资项目的真实性和合法性,由作出境外投资决定的相关决策人员签字并加盖公章);如果是并购类对外投资,还需提交尽职调查报告。
明确投资方向与可行性:对境外投资项目进行全面调研,包括投资目的、市场前景、投资回报率、风险评估等,确保项目具有商业价值和可行性。明确投资的具体国家或地区、投资项目的性质(新设、并购等)和规模等信息。
梳理投资架构:确定投资主体、投资方式以及境外企业的股权结构等,搭建合理的投资架构。例如,确定是由母公司直接投资还是通过在境外设立子公司等中间主体进行投资。
了解政策法规:熟悉国家和北京市关于境外投资的政策法规,确保投资项目符合政策导向。例如,了解《企业境外投资管理办法》等相关政策文件对投资项目的管理要求。
准备相关材料:通常需要准备以下材料 :
发改委备案:
网上申报:投资主体登录 “北京市发展改革系统网上政务服务平台”申请备案。具备电子签章的,可以将申请材料经电子签名或者加盖电子印章方式提交;尚不具备电子签章的,可以将申请材料加盖本单位公章后扫描成PDF格式上传。涉及国家秘密或者不适宜使用网络系统的事项,可按照《中华人民共和国保守国家秘密法》有关要求,另行提交纸质备案资料。
审核与备案:北京市发改委收到申请后,会审查申请材料是否齐全、合法有效,是否符合国家和北京市的相关规定。如审查通过,将在线予以受理,并完成备案。备案结果将短信告知投资主体,投资主体可以在市政务服务中心现场领取或者通过邮寄方式领取项目备案通知书。
商务部门审批:
网上申请:企业登录商务部业务系统统一平台(企业端)进行注册后登录,选择对外投资信息管理业务应用,在线填写《境外投资备案表》,并购项目还需在线填写《境外并购事项前期报告表》并提交。
提交材料:在系统内上传材料扫描版,包括营业执照复印件、对外投资设立企业或并购相关章程、相关董事会决议或内部决议、前期工作落实情况说明、境外投资真实性承诺书等。并购项目还需上传尽职调查报告。
审核与发证:商务部门对企业提交的材料进行审核,审核通过后颁发《企业境外投资证书》。
外汇管理局备案:
材料准备:凭商务部门颁发的《企业境外投资证书》、发改委的备案通知书、企业营业执照、公司章程等材料 。
登记办理:将相关材料提交银行,由银行录入国家外管局系统备案,完成境外直接投资外汇登记手续,企业方可进行外汇资金的汇出等操作 。
在整个办理过程中,企业应确保提交的材料真实、准确、完整,积极配合相关部门的审核工作 。办理时间方面,商务部门审批一般为 5个工作日左右,发改委备案一般为 20 个工作日左右(具体可能因项目情况而有所不同)。