国内企业办理境外投资备案主要涉及发改委、商务部、外汇管理局三个部门的审批手续。具体如下:
发改委立项备案:
提交申请材料:企业需要向国家发展和改革委员会(或地方发改部门,具体根据投资金额和相关规定确定申报层级)提交《境外投资备案表》、请示文件、真实性承诺书等。如果是并购类项目,还可能需要提供尽职调查、可行性研究报告、投资资金来源情况说明、投资环境分析评估、银行出具的融资意向书等前期工作落实情况说明,以及《境外并购事项前期报告表》(并购类项目需提交)。
审核与批复:发改委根据相关规定对企业境外投资项目进行审核,符合条件的予以核准或备案,并出具《境外投资项目备案通知书》。
商务部审批或备案:
提交材料:企业向商务部提交公司基本信息、投资计划、公司章程、董事会决议、财务报表等材料。如果是并购类对外投资,还需提供相关并购协议(附中文翻译件)等。
审核与发证:商务部对申请材料进行审核,审核通过后,颁发《企业境外投资证书》。企业应在收到证书后 2年内完成境外投资 。
外汇管理局备案:
申报与审核:根据投资金额的不同,企业向国家外汇管理局申报,办理境外直接投资外汇登记手续。对于投资金额超过一定标准(通常为500 万美元)的投资项目,还需要提供投资资金来源的合法性和充足性的证明。
获取登记证:外管部门审核通过后,向境内企业发放《境外直接投资外汇登记证》,企业方可进行外汇资金的汇出等操作。
部分地区可能还会要求企业到地方商务部门或相关审批机构进行备案或审批。整个审批流程可能需要 2 - 3个月的时间。企业在办理过程中,需确保提交的申请材料真实、准确、完整。