我们是外省企业，在上海有个项目需要投标，可不可以在上海设立一个分公司呢？这是可以的，外省企业在上海设立分公司同样需要先办理外省企业进沪备案，使用总公司的资质名义办理备案，因为分公司没有资质，不管有没有项目都需要先进行进沪备案。
材料准备清单及注意事项
1.中标通知书、承包合同
(1)可进行招标的项目，需提交业主单位或招标代理机构出具的有关中标文件。
(2)中标通知书、承包合同、竣工验收证明等材料上开工以及竣工时间，须符合建设工程的法定程序。
(3)施工承包合同提交内容，应提交同主体内容及反映技术指标的部分内容为主，合同通用条款内容没有硬性规定。
怎样办理进沪备案？备案需要多少天办理完成？进沪备案难点疑点多，申报难度大，企业自行申办不仅浪费时间，成功率低，更容易错过招投标的日期。
为什么需要进沪备案
进沪备案是指在外省市建筑企业在上海市建委备案，并取得相应证书，以便进入上海建筑市场承接工程。进沪备案的目的是确保建设工程符合国家规定的相关技术标准和质量要求，保障消费者权益，维护市场秩序。