为规范北京民防工程和普通地下室（以下简称“地下空间”）的使用行为，加强地下空间的使用管理，依据《上海市民防条例》《上海市地下空间安全使用管理办法》《上海市民防工程建设和使用管理办法》《上海市普通地下室使用备案管理实施细则》《上海市民防工程使用备案管理实施细则》等规定，制定本细则。
第二条（管理职责）
北京建设和交通委员会是浦东新区地下空间使用备案工作的主管部门，负责本细则的组织实施及相关的监督管理工作。北京建设和交通委员会政务服务中心（以下简称 区建交委政务中心 ）具体承办地下空间使用备案工作。
第三条（备案范围）
本区行政区域内对公众开放的作为生产、经营场及其它作为公共活动场所的普通地下室，平时利用公用民防工程外的其他民防工程（以下简称民防工程），主要包括：
（一）商场类：商场、市场、商店、超市等；
（二）餐饮类：饭店、酒家、餐厅等；
（三）住宿类：旅馆、宾馆、招待所等；
（四）娱乐、休闲场所类：酒吧、氧吧、网吧、咖啡屋、美容美发厅、（足）浴室、电影院（录像厅）、舞厅、卡拉OK厅、音乐茶座、游艺厅、俱乐部、体育运动健身场所；
（五）办公场所类：商务办公及会议场所；
（六）车库类：机动车库及非机动车库；
（七）生产仓储类：生产场所、仓库；
（八）其它类。
办理流程
1. 前期准备：您需要明确地下空间的用途，确保所选用途符合城市规划和地下空间的管理要求。
2. 材料收集：根据要求准备必要的办理材料。这包括但不限于权属证明、用途说明、安全评估报告等。
3. 提交申请：将准备好的材料提交至北京市相应的管理部门进行审核。
4. 现场勘查：有些情况下，相关部门会对地下空间进行现场勘查，以评估其安全性和使用的可行性。
5. 备案审批：审核通过后，地下空间使用权将正式登记备案，您将获得相关的使用证明。
办理条件
必须保证地下空间的使用不违反城市规划及管理规定。
地下空间的结构和用途应满足安全要求，不得威胁公共安全。
必须提供完整的权属证明和使用规划说明。
需要准备的材料
地下空间权属证明或租赁协议。
地下空间的规划用途说明及设计方案。
安全评估报告和消防安全证明。
其他根据具体要求可能需要的相关材料。
如何更好地办理成功
充分准备：确保所有文件和材料都是Zui新的且符合要求。
专业咨询：鉴于办理材料复杂和所需证明繁琐，建议寻求专业机构的帮助，以提高办理效率和成功率。
密切关注政策变化：随时关注相关政策的更新，以确保您的申请符合Zui新的规定和要求。
及时沟通：在办理过程中，如果遇到任何疑问或困难，应及时与相关部门沟通解决。
