国内公司设立境外贸易公司需要向商务部备案。相关流程和要求涉及内部决策、向发改委和商务部申报、外汇管理部门申报等步骤，需要注意的事项包括备案适用情形、主管部门审查、敏感地区和行业以及企业的申请条件。具体介绍如下：
备案流程
内部决策：在决定设立境外贸易公司后，公司需进行内部决策，包括董事会决议或出资决议。
向发改委和商务部申报：企业需向国家发展和改革委员会（或地方发展和改革委员会）提交备案申请，并向商务部（或地方商务部门）进行核准或备案。
外汇管理部门申报：企业还需要向国家外汇管理局地方分局进行外汇登记程序，确保资金合法跨境流动。
所需材料
《境外投资备案表》：企业需填写详细的备案申请表，包括投资主体信息、投资项目信息、投资金额及方式等。
企业营业执照：提供企业的营业执照副本，以证明企业的合法性和经营状态。
相关章程（合同、协议）：涉及境外投资的所有法律文件，包括股权投资协议、合资合作协议等，必须符合中国法律规定和国际惯例，并具有法律效力。
董事会决议或出资决议：提交董事会关于进行境外投资的决议文件，以证明项目的决策程序合规。
前期工作落实情况说明：提供项目前期的调研、市场分析、风险评估等工作的落实情况说明，以展示项目的可行性和准备情况。
境外投资真实性承诺书：企业需出具承诺书，保证境外投资的真实性和合规性，避免虚假申报。
注意事项
备案适用情形：只要国内企业对外投资涉及直接或间接获得境外公司的所有权、控制权等权益即需要备案。
主管部门审查：在我国现行法律法规体系下，境内机构境外投资备案主要涉及国家发展改革部门、国家商务主管部门以及国家外汇主管部门。
敏感地区和行业：涉及敏感国家和地区、敏感行业的投资实行核准管理。如与我国未建交的国家和地区、发生战争、内乱的国家和地区等为敏感地区，武器装备研制、跨境水资源开发利用、新闻传媒等为敏感行业。
企业的申请条件：境内依法成立的企业满足一定条件（如资金来源真实合规、投资可行性等）方可进行境外投资备案。
国内公司在设立境外贸易公司时确实需要向商务部备案，并且需符合相关法规和要求。
