当新加坡公司计划在中国内地投资设立公司时，为确保所提供文书的法律效力，需经过特定的认证流程。这程涉及新加坡公司有权签字人的证明以及公司主体资格的海牙认证。以下是详细步骤及所需时间的概述：
一、准备所需材料
新加坡公司需准备相关文书，通常包括公司注册证书（Certificate ofIncorporation）、公司章程（Memorandum and Articles ofAssociation）等，用于证明公司的合法存在及基本信息。还需提供有权签字人的相关证明文件。
二、新加坡公证员（Notary Public）公证
提交材料：将准备好的文书提交给新加坡的公证员进行公证。
核实与公证：公证员会核实文书的真实性、合法性及签字人的身份，并在文件上加盖公证印章和签名，完成初步的法律确认。
三、新加坡法律学会（Singapore Academy of Law）Apostille认证
提交公证文件：经过公证员公证后的文书，需要被提交到新加坡法律学会进行的海牙认证。
Apostille认证：新加坡法律学会会对公证员的公证进行复核，确认无误后，在文书上加盖Apostille印章（即海牙认证印章）。这一步骤是确保文书在国际上被公认的重要环节。
四、办理时间
整个公证和海牙认证的流程通常需要5-8个工作日左右来完成。这段时间主要用于文书的审核、复核以及认证过程。新加坡公司在计划进入中国市场时，应预留足够的时间以完成这一必要的法律程序。
新加坡公司在中国内地投资设立公司前，需确保其有权签字人证明及公司主体资格文书经过新加坡公证员公证和新加坡法律学会的Apostille认证。这程是保障文书法律效力、确保顺利在中国办理相关手续的关键步骤。
