企业外债备案所需材料的格式和模板可能因地区、具体业务以及政策变化而有所不同。以下是一些常见材料及其可能需要包含的内容：
1. 申请书：
-无规定格式，需企业自拟。内容通常包括但不限于债务人与债权人基本情况、本次登记外债金额、利率、期限、用途、选择投注差/宏观审慎模式举借外债、Zui近一期财务报表等要点；
-若从银行之外的机构或个人借入人民币外债的，应了解债权人的人民币资金来源并在申请中说明；
-Zui近一期财务报表指货币资金、其它应收款、净资产、总资产等的期末余额，如金额较大的需说明资金充足却还要借入外债的原因。
2. 外债合同正本：
-须明确借款金额、利率、期限、用途、还款时间及适用法律等重要条款；
-需明确双方中英文名的，借款合同中应注明，之后该笔外债进账所示名称应与之相匹配；
-合同为外文的应另附合同主要条款的中文译本；
-经其他外债管理部门批准逐笔借用外债的，还应提供相关批准文件；
-对外发行债券的，需提供发行通函、认购协议正本及协议主要条款复印件、全球债券证书等材料，材料为外文的应另附主要内容中文译本。
3. 中资企业应提供的材料：
- 营业执照复印件；
-上年度或Zui近一期经审计的财务报告复印件等材料。
4. 外商投资企业应提供的材料：
-批准证书或《外商投资企业设立/变更备案回执》复印件；
- 营业执照复印件等材料；
-选择宏观审慎管理模式的，还应提供上年度或Zui近一期经审计的财务报告复印件。
5.《境内机构外债信息表》、《宏观审慎跨境融资风险加权余额情况表（企业版）》：由外汇局提供。
6.若向境外个人借款需提供的材料：境外个人护照复印件，或台湾同胞的台胞证复印件。
7.外商投资融资租赁公司需提供的材料：本企业上年度经审计的审计报告；如为投资性公司，企业需提供资金用途实需的证明材料。
对于发改委外债备案，根据2023年2月9日国家发改委发布的“企业借用中长期外债审核登记办事指南”，审核登记材料分为新申请事项材料及变更事项申请材料两个目录列示，主要材料范围与原办事指南要求基本一致。新目录相对于原有目录的主要增补之处如下：
-除继续要求借用外债主体和担保主体提供Zui近三年及Zui近一期财务报告外，申请主体也需要提供该项财务报告；
-就企业过往中长期外债申请情况，除继续要求提供过往中长期外债获批文件及相应额度使用情况外，还需要提供信息报送情况；
-与借用国际商业贷款相对应，申请材料目录中补充了对于申请境外发行债券的，需提供承销机构出具的尽职调查报告和真实性承诺函；
-针对新申请事项及变更事项申请，申请材料目录中均要求专业机构出具法律意见和真实性承诺函。
国家发改委更新了关于申请办理外债审核登记的请示示范文本，在关于“本次申请借用外债的论证分析”一章新增了借用外债的经济性和财务可持续性作为第三节。其中，经济性和财务可持续性的内容具体需要涵盖以下两方面：一是募投项目本身的经济性分析；二是本次借用外债对企业降低融资成本、优化资本结构等方面的经济性分析，以及对企业财务可持续性的影响分析。
建议企业在准备备案材料前，向当地的外汇管理部门、发展改革部门或相关专业机构进行咨询，以获取Zui准确的要求和Zui新的模板。确保提供的所有材料真实、合法、完整。
以下是一个外债签约登记申请书的模板示例，供你参考：
《外债签约登记申请书》
国家外汇管理局[具体分局名称]：
我公司基本情况如下：
一、公司名称：[公司全称]
二、统一社会信用代码：[具体代码]
三、注册地址：[详细地址]
四、法定代表人：[姓名]
五、联系电话：[电话号码]
六、注册资本：[具体金额]
七、企业类型：（中资企业/外商投资企业）
八、行业类型：[所属行业]
本次外债签约登记的相关信息如下：
一、外债编号（如有）：[编号]
二、债权人名称：[债权人具体名称]
三、债权人所属国家/地区：[国家或地区名称]
四、借款金额：[具体金额及币种]
五、借款利率：[利率数值]
六、借款期限：[起始日期-结束日期]
七、借款用途：[详细说明资金用途]
八、还款资金来源：[说明还款的资金来源]
九、选择的外债管理模式：（投注差/宏观审慎）
十、Zui近一期财务报表主要数据：
1. 货币资金：[期末余额]
2. 其他应收款：[期末余额]
3. 净资产：[期末余额]
4. 总资产：[期末余额]
我公司承诺，所提供的上述信息及相关材料真实、准确、完整，并愿意承担因提供虚假信息或材料所导致的一切法律责任和后果。
特此申请办理外债签约登记手续，请予批准。
[公司名称（加盖公章）]
[法定代表人签字]
[申请日期]
请注意，这只是一个申请书的模板，实际填写时需根据企业具体情况进行详细准确的描述。不同地区和机构可能会有一些特定的要求或格式上的差异，务必按照当地相关部门的要求进行准备和填写。如果涉及到具体的法律和财务问题，建议咨询专业的律师和财务顾问。