公司减资的一般操作流程如下：
1. 董事会/执行董事制定减资方案：对于股东人数较少或者规模较小的有限责任公司，可以不设董事会，只设一名执行董事。减资方案应包含减资目的和原因、减资的类型、减少注册资本的金额、减资的股东、减资对价或者作价的方法、减资对价的支付方式等。
2. 股东会作出减少注册资本决议：公司减资的股东会决议必须经代表三分之二以上表决权的股东通过（公司章程另有规定的除外）。股东会决议的内容应当包括减资后的公司注册资本、减资后的股东利益、债权人利益安排、修改章程的事项、股东出资及其比例的变化等事项。
3. 编制资产负债表及财产清单：公司进行减资时，必须编制资产负债表以及财产清单，以明确公司的债权债务情况，界定公司的债权人，为后续通知债权人做好准备工作。要选择好减资基准日作为编制资产负债表的基础。
4. 通知已知债权人并公告：公司应当自作出减少注册资本决议之日起10日内，以直接通知（如ems快递、电子邮件、传真等）的方式通知已知债权人，并于30日内在报纸上或者国家企业信用信息公示系统公告，主要是为了通知未知债权人。
5. 清偿债务或提供担保：债权人在接到通知之日起30日内，未接到通知的自公告之日起45日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。
6. 涉及个税、企业所得税的需自行申报相关税费： 例如属于公司回购股权的，需按照相关规定先完税。
7. 修改公司章程：公司作出减资决议后，应根据股东会决议相应修改章程内容。修改后的公司章程或公司章程修正案，需由公司法定代表人在上面签字确认。
8. 办理工商变更登记： 公司应在就减资事项进行公告之日起45日后，向公司登记机关申请办理变更登记手续。需注意的是，各地的具体要求和流程可能会有所不同，建议在办理减资前咨询当地的工商行政管理部门或专 业的法律机构，以确保减资过程的合法合规。
在2024年7月1日新《公司法》施行前，依据现行《公司法》，在登记机关办理减资登记业务需准备以下材料：
1. 《公司登记（备案）申请书》；
2.股东会（股东）作出的关于减资和修改公司章程的决议、决定、会议记录：有限责任公司提交由代表三分之二以上表决权的股东签署的股东会决议；股份有限公司提交由会议主持人及出席会议的董事签署的股东大会会议记录；一人有限责任公司提交股东签署的书面决定；国有独资公司提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构的批准文件复印件；
3. 修改后的公司章程或公司章程修正案，并由公司法定代表人在公司章程或公司章程修正案上签字确认；
4. 公司债务清偿或债务担保情况的说明；
5.仅通过报纸发布减少注册资本公告的，需要提交依法刊登公告的报纸样张。应当自公告之日起45日后申请变更登记。已通过国家企业信用信息公示系统发布减少注册资本公告的，可免于提交减资公告材料；
6. 已领取纸质版营业执照的缴回营业执照正、副本。注：申请人可以通过全程电子化方式申请登记；在办理登记时，申请人应当配合登记机关通过实名认证系统，采用人脸识别等方式对相关人员进行实名验证。特别提醒，公司减资必须严格按照法定程序进行，否则可能被视为违法减资。公司在减资时既未依法通知债权人，亦未清偿债务或提供担保，减资股东在明知该公司负有债务的情况下，仍向登记机关出具情况说明承诺公司对外无债权债务的，债权人有权要求股东在减资范围内承担相应的责任。法律、行政法规或者国务院决定对公司注册资本有zui低限额规定的，减少后的注册资本应当不少于zui低限额。
