海牙公约于2023年11月7日在中国正式生效实施后,给中国的外贸企业带来了多方面的积极影响,主要包括:
降低成本:极大地降低了企业的金钱成本。以往办理外国驻华使领馆的领事认证,费用从几百元至数千元不等,而现在改为办理附加证明书,费用固定为515元/份(不包括翻译费等特殊费用),可为企业节省约70%的办证费用。
缩短时间:显著减少了时间成本。原有领事认证平均办理周期约20个工作日,而附加证明书为5-7个工作日,缩减约三分之二时间,大幅提高了企业的办事效率,降低了交易风险。
简化流程:将原有领事认证的涉外公证、外交部认证、驻华使领馆认证三个步骤,简化为一步式证明,即由我国主管机关或授权部门签发附加证明书即可,使办证流程更简便。
促进外商投资:外商投资企业国外文书来华使用,不再需要办理我国驻该国使领馆的领事认证,时间短且手续简单,改善了我国营商环境。
增加贸易机会:中国商业文书可直接在未建交的公约成员国使用,增加了与这些国家的贸易往来,为企业创造更多交易机会。特别是对于与未建交国的文书流转,不再依赖双方驻第三国使领馆办理领事认证,提高了贸易的便利性和灵活性。
便利个人事务:国内自然人出国留学、旅游、出差、移民等相关证明,如健康证明、驾照证明、学位证明、户籍证明等,只需完成海牙认证即可在国外使用,为个人提供了便利。
例如,江苏庄臣同大有限公司在《公约》生效后办理了9份文件的海牙认证,相较于原有领事认证,共节省费用约5000元。桂林沃登医疗科技有限公司通过“海牙认证”获得印尼客户多个产品订单。宁波得明国际贸易有限公司每年在某国领馆的高额认证费用,有望在《公约》生效实施后大幅缩减。
海牙公约的生效实施为中国外贸企业的跨国业务提供了更便利的条件,有助于企业拓展国际市场、降低运营成本、提高竞争力。但企业在具体办理相关业务时,仍需注意了解和遵循相关规定和流程。