在北京办理ISO14001认证的出证时间会受到多种因素影响,一般来说需要3-6个月左右。
办理ISO14001认证的大致流程如下:
1. 前期准备:明确实施ISO14001环境管理体系的需求,成立环境管理小组,并对相关人员进行 ISO14001标准的培训。
2.制定体系文件:编写环境管理手册,明确体系范围、方针、目标和组织结构等;编制程序文件和作业指导书,确定各环境因素的控制措施、监测与测量方法、应急响应程序等;建立各类环境管理记录表格。
3.内部审核:编制内部审核计划,按照计划实施内部审核,检查体系文件的有效性、符合性和实施情况,之后编制内部审核报告,问题并提出改进措施和建议。
4.体系运作:针对内部审核发现的问题实施纠正措施,并持续改进环境管理措施。
5.外部认证审核:选择具有资质的认证机构并提交申请,接受认证机构的现场审核,展示体系文件的有效性、符合性和实施情况。若审核中发现不符合项,需制定整改计划并实施,向认证机构提交整改报告。
6. 颁发证书:若认证机构确认组织的环境管理体系符合ISO14001标准的要求,将颁发认证证书。
实际的出证时间可能会有所不同。以下因素可能会导致时间延长:
1. 企业自身对体系推行的要求:如果企业希望更全面、深入地推行ISO14001标准,可能需要更多时间来完善体系。
2.文件和相关环保手续是否齐全:企业的文件(如环境管理手册、程序文件等)以及相关环保手续(如环评报告、“三”证明等)若不齐全,需及时补充,这也会延长认证时间。
3.企业的配合度:在认证过程中,企业与咨询机构、认证机构的配合程度会影响进度。如果企业能够积极配合,提供所需资料并及时整改问题,将有助于加快认证进程。
有些机构可能宣称能够在较短时间内(如1-2个月)出证,但这种情况可能不太符合正常的认证程序和要求。为了确保认证的质量和有效性,建议企业选择正规的认证机构,并按照标准流程进行认证准备。
还有一些快速拿证的情况,可能1个月左右就可以获得证书,但具体时间还需根据企业的实际情况和认证机构的工作安排来确定。企业在办理认证之前,可以详细咨询认证机构,了解其具体的办理流程、时间安排以及所需准备的材料等。
办理ISO14001认证通常需要准备的材料包括但不限于:
1. 组织简介;
2. 认证申请书;
3.法律地位的证明文件(如营业执照)的复印件;
4.检测报告及《申请认证组织应执行的污染物排放标准》;
5. 地理位置示意图;
6. 区域平面示意图;
7. 主要工艺流程及污染物产出示意图;
8.“环评”批复,“三”验收报告(表);
9.环境管理手册、程序文件(应附重要环境因素清单,法律、法规清单以及目标、指标和环境管理方法);
10.环境管理体系概述,包括体系覆盖范围、体系运行时间、运行成效、内审及管理评审时间等。
需注意的是,ISO14001认证证书的有效期为3年,但企业必须接受认证机构的监督审核,即年审,监督审核频率一般为每12个月一次。如果逾期不年审或换证,证书将过期或失效,无法正常使用。