以下是海南企业在香港注册公司通常的流程:
前期准备
确定公司信息
确定公司名称:准备几个备用名称,以防重名或名称不符合规定(需英文名称,可有中文名称,中文名称需以“有限公司”结尾,英文名称以“Limited”结尾)。
确定注册资本:一般为1万港币起,不要求实缴。
确定业务范围:明确合法合规的经营业务范围。
确定股东、董事人选及股份分配比例:可以是个人或法人团体担任股东、董事,无国籍限制,但至少有一名董事和股东。
确定公司法定秘书:可由香港本地自然人或法人团体担任,也可委托秘书服务公司。
注册流程
名称查册
可以委托代理机构或者自行通过香港公司注册处网上查册中心进行名称查重。
准备注册文件
若自行注册,准备好《公司注册申请表》、公司章程(一般有范本)、股东董事的身份证明(身份证或护照等)、股权分配文件、注册地址证明(如租约等,如果是挂靠地址,需相关证明)等。
若委托代理机构,他们会告知具体需要签署和准备的材料。
提交申请
自行办理:可以前往香港公司注册处进行纸质申请或通过“注册易”网上申请。
委托代理:代理机构代为提交相关文件和申请到香港公司注册处及香港税务局等相关部门。
政府审核
香港对提交的资料进行审核,可能会涉及对股东、董事背景等的审查等。
领取文件
若审核通过,可获得以下文件(以实际为准):公司注册证书、商业登记证、公司章程、公司印章(小圆章、签名章、钢印等)、股票本、会议记录册等。
自行领取或者委托代理机构邮寄等方式取得文件。
后续事项(非注册流程但相关)
开设银行账户:可以选择在香港本地银行或者其他海外银行(如新加坡银行等)的香港分行开户,需要准备公司注册文件、董事股东身份证明、商业计划书、银行流水等资料,银行可能要求面签或视频见证开户。
税务申报:香港公司通常涉及利得税等税种,需根据公司经营情况和税务要求进行税务申报等。
整个流程如果顺利,自行注册可能需要较长时间,若委托代理机构一般6 -10个工作日左右(加急可能更快)可以完成注册。需要注意的是,在注册过程中以及公司运营期间,要确保公司行为符合香港法律法规和相关政策要求。