乌克兰文件在其他国家使用需要进行海牙认证

乌克兰文件随后在世界其他国家使用需要进行海牙认证或合法化程序。乌克兰和前苏联国家之间达成了一些协议，简化了对官方文件的认可，无需强制加注或合法化印章（例如俄罗斯、白俄罗斯/白俄罗斯、哈萨克斯坦、乌兹别克斯坦、塔吉克斯坦、吉尔吉斯斯坦、亚美尼亚、阿塞拜疆等独联体国家，格鲁吉亚、土库曼斯坦、摩尔多瓦、土耳其和波兰）。

海牙公约签署国预计需要办理海牙认证手续，而非上述公约缔约方的其他国家则需要办理合法化程序。

乌克兰海牙认证由三个部委提供：乌克兰司法部、乌克兰外交部以及乌克兰教育和科学部。德国、西班牙、英国、美国、以色列、意大利、法国等国家对乌克兰官方文件进行海牙认证。在每种情况下，某些文件是在某个具体部门进行的。例如，教育文件上的乌克兰加注（学士文凭、专科文凭、硕士文凭、学校证书、学士文凭补充、专科文凭补充、硕士文凭补充、学校证书补充）在乌克兰教育和科学部盖章，签发文件由乌克兰民事登记处或公证人在乌克兰司法部加盖海牙认证，其他文件如无犯罪记录证明（犯罪记录）、医疗证明则由乌克兰外交部处理。对于其他国家，除非签署海牙公约，否则乌克兰规定办理合法化印章手续。即乌克兰外交部负责乌克兰文件的合法化印章。加拿大、中国、巴西、伊朗、伊拉克、叙利亚、沙特阿拉伯、尼日利亚、乌拉圭等国家大多要求乌克兰办理合法化手续。

根据文件类型和部门，文件会在 1 至 20 个工作日内加盖海牙认证或合法化