认证在国外使用的文件时,zui重要的是细节。
您的收养申请需要海牙认证吗?
您的文凭和成绩单需要以原件形式发送,还是扫描版本可以?
您的药品 ISO是否需要国务卿的认证,在美国国务院认证,zui后在目的地国家大使馆合法化?
到底什么是“海牙国家”?
好吧,Apostille,就像国际关系领域的许多单词一样,是法语——用于注释。
海牙认证适用于原产地和目的地均为1961 年《废除外国公共文件认证要求海牙公约》签署国的文件。已有 100多个国家签署了海牙条约,简化了文凭、领养文件、IP 认证、制药ISO、CPP、CFG、GMP、CFS、授权书、货物文件等的程序。
多年来,参与国家的名单不断增加。2021年,新加坡和牙买加成为该条约的zui新签署国。
另一方面,加拿大、中国、土耳其和印度尼西亚是“非海牙”国家,仍然在其大使馆以传统方式使外国文件合法化。
在华盛顿领事服务处,我们是领域专家,38年来一直在处理客户的文件,处理错综复杂的程序和要求。我们确保文件根据所涉及的国家和文件类型获得认证。
结果,超过 500,000 份文件已成功处理至全球各国,并确立了行业领导zhe的地位。
作为监管事务的一个重要领域,国际文件处理法规可能会因新的监管法令和/或技术升级而发生变化。美国、欧盟和全球各地的公共机构越来越多地以电子方式发布文件。当局和国家代表之间提交文件的接受标准也不一致。我们确保以正确的格式提交文件- 尽可能以电子扫描形式提交,并在必要时邮寄原件。
我们经常听到客户要求对文件进行海牙认证。我们做的第yi件事是进行一些审查,以确保确实需要海牙认证,而不是合法化。如果故事涉及非海牙国家,无论是作为出发地还是目的地,则需要采取一些额外的步骤才能获得合法化。
合法化过程的zui后一步是在目的地国家的地方当局或位于原籍国的大使馆盖章。有时,文件来源国没有大使馆。不用担心!我们知道如何快速有效地找到解决方法。