新加坡公司秘书与董事任命要点（全流程代办）

在新加坡设立公司时，公司秘书与董事的任命是不可缺的重要环节。以下是关于新加坡公司秘书与董事任命要点的详细解析：

新加坡公司秘书任命要点

一、法定要求

根据新加坡公司法规定，每家公司成立后六个月内必须委任至少一名公司秘书，即法定秘书。这一规定旨在确保公司能够履行其行政和合规义务。

公司秘书的职位空缺在任何时候都不得超过六个月，以确保公司的持续合规运营。

二、资格条件

公司秘书必须是一个自然人，且在新加坡有主要居住地。

公司秘书必须拥有履行公司秘书职能所需的知识和经验。这通常要求他们熟悉新加坡公司法、商业实践和相关法规。

对于上市公司，公司秘书的资格要求更为严格，可能需要具备特定的专业资格，如注册会计师、特许秘书等。

三、职责范围

公司秘书负责管理和报告职责，包括建立和维护公司记录、协助公司董事确保公司记录及时符合所有监管要求。

具体职责包括但不限于：保存和管理公司秘书册和记录更新（如股东决议、会议记录、章程、股票等）、跟进注册局（ACRA）和税务局（IRAS）的要求、提供银行开户支持、准备和签发股份证书、起草公司董事决议等。

公司秘书还负责向注册局提交法定的报告、表格和文件，并确保公司遵守所有相关的法定要求和规定。

新加坡公司董事任命要点

一、法定要求

新加坡公司至少需要一名董事，且如果公司只有一名董事，则这位董事不能担任公司的法定秘书（除非满足特定条件）。

对于外国人持股的新加坡本地公司，必须有一位持有新加坡长期居留身份的人作为公司的董事，如新加坡公民或创业准证持有者。

二、资格条件

董事必须年满18岁，且为新加坡常住居民。新加坡常住居民包括新加坡公民创业准证持有者以及符合特定条件的工作准证持有者。

董事必须能够客观地做出决定，为公司的利益行事，并诚实勤勉地履行其职责。

董事不得破产或被判犯有涉及欺诈或不诚实的罪行。

三、职责范围

董事负责管理公司事务，并向公司制定战略方向。他们需要确保公司按时遵守所有法定要求，包括举行年度股东大会、提交年度申报表、备存法定登记簿的记录等。

董事还负责披露其交易利益，避免与公司利益产生冲突，并遵守新加坡公司法下的财务报告责任，包括审核财务报表、在股东大会上披露公司损益、资产负债表等。

新加坡公司秘书与董事的任命是公司注册和运营过程中的关键环节。公司必须严格遵守相关法规，确保秘书和董事的资格符合要求，并明确他们的职责范围，以确保公司的合规运营和持续发展。