知识产权实缴是指企业将其拥有的知识产权,如专利权、商标权、著作权等无形资产,按照一定的评估价值,作为资本金投入到企业中,成为企业注册资本的一部分。
随着新《公司法》的实施,从2024年7月1日起,所有有限公司股东必须在公司成立之日起五年内缴足认缴的出资额。在这一背景下,无形资产的实缴出资受到更多关注。
知识产权实缴的一般流程如下:
1.股东会决议:明确同意以知识产权出资。
2.筛选与评估知识产权:企业需要筛选出适合作为实缴的知识产权,并委托具有资质的评估机构对其进行市场价值评估。评估时需准备充分的资料,包括公司基本证件和财务报表、无形资产的证书和法律保护状况、相关合同/协议及发票、技术项目的开发成本/实施资料和历史收益、市场预测和竞争分析等。
3.验资报告:完成验资,确认无形资产的价值。
4.制定实缴方案:根据评估结果,制定详细的知识产权实缴方案,包括实缴的知识产权种类、数量、价值等。
5.修改公司章程:包括出资额度和方式等内容。
6.办理权属转移手续:将知识产权的所有权或使用权转移到公司名下,确保公司对知识产权的控制权。例如,将无形资产过户至公司,并在工商局进行备案登记。
7.签订相关协议:如技术投资入股协议,明确权利和义务。
8.工商审核与登记:整理相关资料后,依照当地市场监管部门要求,撰写变更报告,并提交至市场监督管理部门进行逐级审核。审核通过后,会颁发核准通知书,并在国家企业信用信息公示网公示,可以通过、tianyancha等网站查询到企业实缴情况。
9.税务处理:完成工商变更之后需要变更税务。若符合相关政策(如依据财税〔2016〕36号文件),股东以专利、软件著作权、集成电路布图等实缴出资,可免征增值税;以著作权实缴出资,也免征增值税。此外,需缴纳书据合同金额相应的印花税。同时,要记得在规定时间内为股东办理递延纳税
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