在新加坡设立公司需要准备的文件包括公司章程与细则、董事守法宣誓书、身份证明书、董事受任书和资格宣誓书等。具体介绍如下:
公司章程与细则:
规定公司的运营规则和管理规定。
明确股东权利和义务。
确定公司管理层的架构和职责。
对公司业务发展具有指导意义。
董事守法宣誓书:
确认董事知晓其职责和法律责任。
强化董事对合法经营的承诺。
可能包含董事个人身份和背景信息。
身份证明书:
核实和确认公司主要成员(如董事和股东)的身份。
为公司注册提供必要的个人资料。
通常需要有效的身份证明文件,如护照或身份证。
董事受任书和资格宣誓书:
正式任命董事,并声明其有资格担任董事职务。
确认董事同意担任其职,并履行相关职责。
股东名册:
列出所有股东的姓名和相关信息。
显示每个股东持有的股份比例。
对于股东权益的分配和变更均需更新。
注册地址证明:
证明公司具有在新加坡的合法注册地。
通常需要提供租赁协议或房产证明。
注册资本证明:
表明公司的发行资本和缴足资本。
按照公司法规定,设立公司发行和缴足资本是新币1元起。
股东可以决定提高发行资本和缴足资本,以反映公司价值和运营需要。
业务计划书(如果不是必须提交,建议提供):
描述公司的业务目标和预期的业务活动。
概述市场分析、营销策略和财务预测。
有助于相关政府机构了解企业的实际运营意图。
相关行业特殊许可证:
如果从事特殊行业,例如银行、保险等,需要提前申请特别牌照。
生产某些特殊货品,如雪茄和鞭炮,也必须事先申请特别牌照。
在整理这些文件时,要确保所有资料的准确性和完整性,以便顺利通过ACRA的审核。注意选择有信誉的秘书服务公司,利用其知识来确保注册过程的合规性。