一、公司名称
命名规则:
香港公司可以使用英文名称、中文名称或同时使用中英文。公司英文名称必须以“Limited”结尾,且不可以缩写为“Ltd”。中文名称则必须以“有限公司”结尾,且必须是繁体中文。
公司名称中可以包含阿拉伯数字,但不能使用英文字母或者中文文字组合而成的名称。如果英文全称有大小写之分,商业登记证上的公司名字全称都为大写。
不论注册资金大小,公司名称比较自由,允许含有地区性质和行业性质,例如:中国、上海、深圳、发展、控股、贸易、企业、实业、财务、科技等字眼,也可以用自己的姓名或喜欢的国家等字眼,体现个性化。但需注意避免使用敏感词汇,如“皇家”、“银行”、“保险”等。
唯一性:
在确定公司名称时,要确保该名称不与已注册的公司名称重复。可以通过香港公司注册处的网站进行查册,确保名称的独特性。
二、股东和董事
资格要求:
香港公司的董事和股东可以是自然人,也可以是法人团体。
自然人做为董事和股东,需年满18周岁并具备完全民事行为能力,无国籍限制。
法人团体做为董事或股东,需要提供法人登记证明文件及法人团体的董事身份信息资料。
人数要求:
公司至少需要有一名股东和一名董事,两者可以是同一人。
资料提供:
所有股东和董事必须提供有效的身份证或护照复印件,以及联系电话和联络地址。
如果股东或董事超过一名,需提供股份配比例。
三、注册资本
Zui低要求:
香港政府对公司的注册资本并没有太多的要求,Zui低为1万元港币,也无需实缴验资。
注意事项:
公司的注册资本不会在注册证书上显示,因此可以根据公司的实际情况来确定注册资金,但不能盲目以为注册资本越高公司实力就越强。
四、注册地址和法定秘书
注册地址:
香港公司在成立时必须要有一个香港本地真实地址,用来接收政府的信件。此地址可以是商用地址也可以是民用地址,但不能是邮箱或公司董事的地址。一般可以选择租用办公室或使用专业注册地址服务提供商的地址。
法定秘书:
根据香港《公司条例》规定,香港公司必须有一名香港本地持牌法定秘书,或持牌秘书公司代理公司法定秘书一职。法定秘书在日常需协助公司办理年审、审计等与政府相关的公司事项。
五、经营范围
限制:
香港政府对公司的经营范围没有太多限制,除了需要特殊审批的类别外都可以经营。
填写要求:
现在新规定要求公司必须在商业登记上填写经营范围,以前没有填写的也需要补齐。经营范围在填写时,中文不得超过30个字符,英文不得超过60个字符。
六、注册流程
公司名称查册:
提前准备3-5个公司名称进行查册,确保名称的独特性且不违反相关规定。
提交资料:
向香港公司注册处提交包括公司名称、股东和董事信息、注册资本、注册地址、法定秘书等在内的所有注册资料。
签署法定文档:
签署香港政府成立文件,需股东签名。
政府审批:
政府就申请人提供的资料、文件等进行审核。
注册成功:
在注册申请获得批准后,会收到全套香港公司注册资料,包括注册证书、商业登记证、公司章程、股票本、会议记录等。
银行开户:
注册成功后需选择合适的银行预约开户,以便进行日常运营和资金管理。
七、后续事项
税务和合规性:
注册香港公司后,必须遵守香港的商业和税务法规。香港享有较低的企业所得税税率,并且没有增值税、资本利得税等税种。但公司需要准时向税务局提交年度帐务和报表。
年度维护:
注册成立香港公司后,除了享受其带来的便利和好处外,还需进行定期维护,如年审、审计等。
以上是注册香港公司时的必备要点,希望能为您的香港商业征程提供有力支持。