注册一家贸易公司在中国，无论是国内贸易还是进出口贸易，都需要准备一系列的文件和资料。以下是一般情况下需要准备的主要资料清单：
公司名称预审：
提交3-5个备选公司名称，以便核名，避免与已存在的公司名称重复。
公司章程：
包含公司的基本信息、经营范围、股东权益等条款。
股东信息：
包括法人、股东、监事和财务负责人的详细信息和身份证明文件。
注册地址证明：
办公地点的租赁合同或产权证明，地址需要是商业性质的。
注册资本：
认缴制下的注册资本信息，填写合理的注册资金数额。
经营范围：
明确列出公司计划从事的业务范围，注意区分前置审批和后置审批项目。
公司设立登记申请书：
由公司法定代表人签署的正式申请文件。
股东决议或会议纪要：
记录股东关于成立公司的决策过程。
董事、监事和经理的任职文件：
包括任命书和相关人员的身份证明文件。
授权代表或委托代理人的证明：
如果有委托代理人，需要提供代理人的身份证明和授权文件。
税务登记：
在公司注册后，需进行税务登记，申请纳税人识别号。
银行开户：
开设公司银行账户，用于日常的财务交易。
刻章：
刻制公司公章、财务章、法人章等。
申请进出口权（仅适用于进出口贸易公司）：
在完成公司注册后，还需向商务部门申请进出口权备案。
其他可能需要的文件：
根据地区和行业的要求，可能还需要提供额外的许可证或审批文件。
