香港公司设立攻略:从申请到运营的全程指导
一、申请阶段
1. 公司名称选择与核名
选择名称:公司名称需以“有限公司”或“LIMITED”结尾,确保名称的独特性,避免与已有公司重名,且不能包含敏感词汇。
核名:提交1-3个公司名称至香港公司注册处进行查名,确保名称的可用性。
2. 准备注册材料
基本信息:包括公司名称(中英文)、注册资本(标准1万港币,不验资)、董事和股东身份证明(身份证/护照)、地址证明(国内地址亦可,如居住证、房产证等)、业务范围等。
股东和董事信息:提供股东和董事的身份证/护照扫描件,手持身份证拍照,以及联系电话、联络地址、邮编等。
注册地址:提供香港的注册地址证明文件,如租约、水电费单等。
3. 提交注册申请
签署文件:根据已确认的信息,签署注册香港公司的相关文件,如委托书、协议书等。
递交政府:将签署的注册文件递交至香港公司注册处,正式受理约五个工作日后,如无意外,将批准公司成立并出具注册证书。
二、成立阶段
1. 领取注册资料
资料清单:领取整套公司资料,包括注册证书、商业登记证、公司章程、股票本、印章(钢印、签字章、小圆章)、董事会议记录本、空白收据及绿盒等。
2. 开设银行账户
选择银行:根据公司需求和银行服务,选择合适的香港本地银行开设公司账户。
提交资料:按照银行要求提交公司注册资料、股东和董事身份证明等文件,完成账户开设。
三、运营阶段
1. 公司年审与年报
年审:每年需向税务局申请更新商业登记证,逾期未年审将面临高额罚款。
年报:每年需向注册处更新周年申报表,更新公司备案资料,确保公司合法存续。
2. 税务申报
税务制度:香港公司每年仅需进行税务申报,报税时间根据公司成立时间和做账时间确定。
报税方式:包括正常报税流程(整理单据、帐务处理→做帐完毕→交由核数师审计→审计完毕→报告交股东签署→会计师持签署的审计报告去政府报税)和零申报流程(适用于从未开业的香港公司)。
3. 合规运营
经营范围:确保公司经营范围符合香港法律法规要求,并在商业登记上准确填写。
重要控制人登记:将公司重要控制人进行登记,并将登记册备存于公司经营场所或指定地点。
悬挂水牌:在公司经营场所悬挂水牌,展示公司名称,便于政府人员查验。
4. 注意事项
遵守法律法规:确保公司运营过程中遵守香港的各项法律法规,避免违法违规行为。
及时维护:按时完成年审、税务申报等维护工作,确保公司合法存续和经营。
通过以上步骤和注意事项,您可以顺利完成香港公司的设立并成功运营。在设立和运营过程中,建议咨询机构或律师以确保合规性和效率。