北京会议服务公司在提供专业的会务服务方面,涵盖了多个岗位和职责,以满足不同规模和需求的会议和活动。以下是针对您提到的各个岗位和服务的详细介绍和操作:
专业会务人员/会服/会议服务员:
岗位职责:负责会议的整体策划、组织、执行和后期包括会议筹备、场地布置、设备调试、会议接待、现场服务、记录与反馈等。
操作流程:与客户沟通明确会议需求,制定会议策划方案;进行场地布置和设备调试,确保会议顺利进行;在会议期间提供全程服务,包括接待、指引、协调等;Zui后整理会议纪要和反馈意见,向客户进行报告。
会议布场临时工:
岗位职责:根据会议策划方案,负责会议场地的布置和装饰工作。
操作流程:在会议开始前,按照策划方案的要求进行场地布置,包括桌椅摆放、灯光调节、音响安装、装饰布置等;在会议进行过程中根据需要进行调整和维护;会议结束后负责清理和恢复原状。
会议充场观众:
岗位职责:根据会议需求,充当会议观众,营造会议氛围。
操作流程:在会议开始前到达指定地点,按照要求入座;在会议进行过程中保持安静,配合会议氛围;会议结束后按照指示离开。
会议兼职:
根据具体需求和岗位而定,包括但不限于传单派发、礼仪模特、签到接待等。
操作流程依据具体职责和要求而定,确保会议流程顺利进行和参会人员得到良好服务。
会议搬运工:
岗位职责:负责会议期间所需物品的搬运和运输工作。
操作流程:在会议开始前将所需物品搬运至指定地点;在会议进行过程中根据需要进行物品的补充和替换;会议结束后将物品进行整理和归位。
会议小时工:
根据具体需求和岗位而定,通常包括协助会议服务人员、设备维护等。
操作流程依据具体职责和要求而定,确保会议期间的各项工作能够顺利进行。
北京会议服务公司提供的各类专业会务人员和服务旨在确保会议的顺利进行和参会人员的良好体验。通过专业的策划、组织和服务,为各类会议和活动提供全方位的支持和保障。