海牙认证常见问题解答如下:
一、海牙认证与附加证明书的关系
A:附加证明书(Apostille),也称为海牙公文认证,主要应用于海牙协约国之间。它是指由海牙成员国之间对公文或其他文件相互承认的制度。
二、附加证明书包含哪些信息?
A:附加证明书是文书出具国指定的主管机关为公文书签发的一个验证证书,具有《公约》要求的固定内容,具体包括:
文书出具国、签署人、签署人身份和印鉴名称这4项文书相关信息。
签发地、签发日期、签发人、附加证明书编号、签发机关印鉴和签名这6项证明信息,共10个要素。
三、哪些文件需要办理附加证明书?
A:通常需要使用某些国内公证处出具的涉外公证书的企业或个人,如出生公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、合同公证等,在送往《公约》缔约国使用前可能需要办理附加证明书。企业因境外经贸活动需要,常需向贸促会申请原产地证、发票、装箱单等,或向出入境检验检疫机构申请原产地证明、动植物出口检疫证明书等,这些文书在送《公约》缔约国使用前,也可能需办理附加证明书。
四、申办附加证明书的程序是什么?
A: 申办附加证明书的程序如下:
办理符合附加证明书要求的公证书或其他证明文书。
办理外交部或其委托的地方外办的附加证明书。
五、哪些情况下需要做海牙认证?
A: 以下情况需要做海牙认证:
企业或个人需要将某一份证明或文件拿到海牙公约成员国使用或投资。
常见的认证范围包括但不限于个人文件(如结婚证、出生证等)和公司文件(如注册证书、法人资格等)。
六、办理海牙认证的费用和时间是多少?
A:费用因文件及国家不同而异,基本在3000-4000元左右。办理时间方面,一旦受理,国家发改委将在7个工作日内(不包括补齐补正材料所需的时间)出具《企业发行外债备案登记证明》。但请注意,这只是一个大致的参考时间,实际情况可能会有所不同。
七、中国大陆目前是否是海牙成员国?
A:中国大陆目前不是海牙成员国,但中国香港和澳门加入了海牙成员组织。来自国内外的相关文件需要办理海牙认证的,可以经由香港完成认证。自2023年11月上旬起,中国正式加入《海牙公约》,该公约已在中国生效实施。
以上是海牙认证常见问题的解答,希望能对您有所帮助。