企业办理境外投资备案时，通常需要准备以下材料清单：
发改委备案请示文件：正式的书面请求，说明境外投资的意向、目的、规模等基本情况。
境外投资备案表：由企业填写，包含投资基本信息、投资架构、资金来源及用途等详细内容。
营业执照复印件：企业法人营业执照的复印件，需确保复印件清晰且在有效期内。
境外投资真实性承诺书：企业承诺所提交的所有材料真实无误，投资活动合法合规的声明文件。
企业拟成立境外全资子公司或进行其他形式投资的决议：企业内部关于境外投资的正式决议文件，需加盖企业印章。
项目背景说明：介绍境外投资项目的基本情况、投资动机、预期目标、市场分析等内容的文档。
追溯至终实际控制人的投资主体股权架构图：清晰展示企业股权结构及终受益人的图表，便于监管部门了解企业股权分布和控制关系。
资金证明（存款证明原件）：银行出具的证明企业拥有足够资金进行境外投资的文件，需为原件。
审计报告（部分情况下需要）：反映企业财务状况的审计报告，有助于证明企业的财务健康和偿债能力。
董事会或股东会决议：关于境外投资决策的正式会议决议文件。
项目申请报告（视具体情况而定）：对境外投资项目进行详细描述的报告，包括投资计划、经济效益分析、风险评估等。
其他可能需要的文件：根据投资项目性质和目的地国要求，可能还需提供环保评估报告、境外合作伙伴的相关文件、特定行业许可证等。
请注意，实际办理时应以新政策要求为准，建议提前咨询当地商务、发改、外汇管理等部门，或委托机构协助准备，确保材料齐全、合规。
