私募基金备案时需要准备的具体材料如下，根据参考文章的内容进行了分点表示和归纳：
一、主体资格证明文件
公司营业执照副本
税务登记证副本
组织机构代码证副本（如已三证合一，则只需提供营业执照副本）
二、法人及股东信息
法人身份证电子版
股东身份信息
三、高管人员信息
所有高管人员一寸照片
四、验资及财务信息
验资报告
资产负债表、利润表（如有）
五、基金相关信息
基金合同/合伙协议/公司章程
基金招募说明书（如有）
基金风险揭示书
投资者承诺函
募集规模证明（包括验资证明、银行对账单等出资证明文件）
六、托管及外包协议（如有）
基金托管协议
委托管理协议
委托外包协议（如销售、份额登记等外包服务）
七、投资者明细
投资者明细表，包括姓名/机构名称、证件号码、实际投资额等
八、管理制度及测试报告
对销售业务的管理制度
对份额登记业务的管理制度
销售系统测试报告、销售系统与中央数据交换平台联网测试报告、销售系统功能说明
份额登记系统测试报告、销售系统与中央数据交换平台联网测试报告、销售系统功能说明
TA资金清算系统测试报告、功能说明（如有）
九、其他
私募基金管理人登记和基金备案承诺函
中国证券投资基金业协会入会申请书（如适用）
私募基金管理人应当通过私募基金登记备案系统，如实填报基金管理人基本信息、gaoji管理人员及其他从业人员基本信息、股东或合伙人基本信息、管理基金基本信息等
请注意，私募基金备案的具体材料可能会根据Zui新的监管要求有所调整，建议在备案前详细查阅相关法规和监管指引，确保提交的备案材料完整、准确、合规。